De ouderenzorg in Nederland staat voor een grote uitdaging. Er wordt steeds meer gevraagd van de zorginstellingen en de zorgverleners. De vergrijzing zorgt voor steeds meer ouderen met complexe zorgvragen. Bovendien verandert de zorg steeds meer naar een meer kleinschalige, persoonlijke aanpak en zal ook vanwege de krapte op de arbeidsmarkt het werk anders en met minder mensen gedaan moeten worden. Dat is een uitdaging die ons vroeg of laat allemaal aangaat. Wil jij hierin een actieve bijdrage leveren? Voor Beweging 3.0, een grote zorgorganisatie in Amersfoort, zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32 - 36 uur per week.
Beweging 3.0 biedt een breed scala aan dienstverlening op het gebied van zorg, wonen en welzijn. Van wijk- en gespecialiseerde verpleging thuis bij de mensen die daar behoefte aan hebben, revalidatiezorg tot (tijdelijk) verblijf en zorg in hun woonzorgcentra en verpleeghuizen. Hiernaast biedt deze organisatie ook welzijnswerk (via Stichting Welzin) én particuliere diensten en producten, waarmee mensen zo lang mogelijk thuis kunnen blijven wonen(via Leef3.nu). Dagelijks realiseren meer dan 2.700 enthousiaste medewerkers en ca. 2.000 vrijwilligers, met hart, ziel en aandacht, hun missie “Zorg met aandacht”. Zodanig dat bewoners en cliënten zo aangenaam mogelijk kunnen leven.
De collectieve waarden van deze organisatie zijn: betrokken en professioneel. De organisatie kenmerkt zich verder als mensgericht, bevlogen, gedreven, open, enthousiast en informeel. Korte communicatielijnen, heldere afspraken op elk niveau, hechte samenwerking, wederzijds respect en het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, vormen een rode draad in al het denken en doen.
Als Directiesecretaresse bij Beweging 3.0 word je onderdeel van een dynamisch en innovatieve organisatie, waar teamwork en pro activiteit centraal staan. Je ondersteunt één van de twee leden van de Raad van Bestuur van A-Z. Hierbij ligt een sterke focus op daadkracht, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties. Daarnaast zorg je samen met de Bestuursassistent en de Bestuurssecretaris voor een optimale ondersteuning van de Raad van Bestuur.
Heb jij nog geen ervaring met alle genoemde werkzaamheden maar bezit je wel de drive en motivatie om dit je snel eigen te maken? Dan nodigen wij je zeker uit om te solliciteren! Je werkt nauw samen met een zeer ervaren Bestuursassistent en zij is bereid om je alle fijne kneepjes van het vak te leren. Daarnaast ziet men het echt als een team effort, dus ook de Bestuurders en Bestuurssecretaris zullen de nodige tijd en aandacht besteden aan jouw ontwikkeling. Kortom, je komt terecht in een warm nest waarin je alle mogelijkheden krijgt om jezelf, de organisatie en de ouderzorg verder te ontwikkelen.
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Eerste aanspreekpunt voor zowel in- als externe stakeholders en contacten
- Complex agenda- en time management
- Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen
- Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse overige bijeenkomsten, evenementen en calls;
- Bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten
- Coördineren van informatiestromen;
- Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken
- Rol van sparring partner
- Alle overige, breed bestuur ondersteunende werkzaamheden.
Als Directiesecretaresse is het van belang dat jij mee kan denken / bewegen met wat er op dat moment van de Bestuurders gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt. Prioriteiten kunnen snel veranderen en d.m.v. van jouw aanpassingsvermogen en stressbestendige houding ga je geen uitdaging uit de weg en zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Daarnaast beschik je over:
- HBO werk - en denkniveau
- Ervaring als (Directie)secretaresse en/of Management Assistent
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Uitstekende beheersing van MS Office en tech-savvy
- Verder ben jij gedreven, assertief, positief ingesteld en beschik je over een goed ontwikkeld gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen.
In deze functie krijg je de kans om deel uit te maken van een ambitieus en gezellig team (de 2 Bestuurders, 1 Bestuurssecretaris en de Bestuursassistent) dat streeft naar een optimale samenwerking en resultaten. Beweging 3.0 biedt je een uitdagende en leuke baan met veel mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Daarnaast krijg je:
- Bruto fulltime salaris (36 uur p/w) tussen €2.798 en 4.061, afhankelijk van senioriteit en ervaring (conform cao VVT, FWG 50)
- 8% vakantiegeld
- 13e maand (= 8,3% eindejaarsuitkering)
- 29 vakantiedagen
- Reiskostenvergoeding
- Goede pensioenregeling bij Zorg en Welzijn
- Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de eigen Academy
De gesprekken bij Beweging 3.0 zullen plaatsvinden op woensdag 21 juni.
High Quality Recruitment ondersteunt Beweging 3.0 exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn, te bereiken via m.vanduijn@high-quality.nl of via 06-15 39 71 45