Directiesecretaresse

Den Haag | 32 - 36 - 40 uur | HBO | € 3000 - € 4000

Voor Invest International, een organisatie die zich actief inzet voor het behalen van de Sustainable Development Goals en gevestigd in Den Haag, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Directiesecretaresse voor 32 - 40 uur per week. 

Over de organisatie

Overal ter wereld moeten de Duurzame Ontwikkelingsdoelen van de VN behaald worden. Deze mondiale uitdagingen vragen om innovatie, privaat ondernemerschap en publiek leiderschap. Hoewel Nederland een klein land is, vormt het de 18e economie van de wereld. Nederland staat bekend om zijn innovatie en duurzame oplossingen en wereldwijde handel. Invest International is de Nederlandse Investeerder voor wereldwijde uitdagingen! 

Invest International is eind 2021 opgericht door de Nederlandse overheid. Het is een private onderneming maar wordt gefinancierd met publiek geld. Het heeft als doel om Nederlandse innovatie oplossingen te financierbaar te maken, deze wereldwijd te kunnen inzetten om daarmee mondiale problemen te bestrijden. 

Sinds de start 2 jaar geleden is de organisatie gigantisch gegroeid. Op dit moment werken er zo'n 150 medewerkers. Kenmerkend voor de organisatie is de snelle dynamiek, de platte organisatiecultuur en diverse culturele personeelsbestand. 

 


Wat je gaat doen

Als Directiesecretaresse bij Invest International maak je onderdeel uit van een zelfsturend en professioneel Secretariaat (4 collega's) en ondersteun je zo'n 2 a 3 leden van het Leadershipteam op operationeel, secretarieel en administratief gebied. Je bent het visitekaartje van de organisatie en hebt veel contact met zowel interne als externe stakeholders. Je bent de steun en toeverlaat van degene die je ondersteunt en staat je directe collega's bij waar nodig. Daarnaast ben je de linking pin tussen directie, managers, je collega's van de diverse afdelingen en andere stakeholders. Al met al een zeer diverse functie waarin geen dag hetzelfde is. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Ondersteuning van 2/3 boardleden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
  • E-mail en (complex) agendabeheer
  • Je bent de schakel tussen de directeuren, managers en collega's van verschillende afdelingen
  • Organiseren en voorbereiden vergaderingen
  • Ondersteuning bij projecten en evenementen


Wie ben jij

  • HBO werk- en denkniveau
  • 32 - 40 uur per week beschikbaar
  • Enkele jaren werkervaring binnen een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een internationale en dynamische bedrijfsomgeving
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Verder ben jij positief en service verlenend ingesteld, assertief en een kei in plannen, regelen en organiseren

Invest International waardeert diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven binnen de organisatie, zodat ze optimaal kunnen inspelen op de behoefte van de klant. Het maakt niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral benieuwd naar jouw kwaliteiten en drive voor sociale impact!


Wat je krijgt

  • Bruto fulltime salaris tussen 3.000 en 4.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 8% vakantiegeld en 13e maand
  • 20 vakantiedagen + 10 dagen IKV budget
  • Modern thuiswerkbeleid
  • Goede reiskostenvergoeding en pensioenvoorzieningen
  • Extra secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, tegemoetkoming zorgverzekering etc.

High Quality Recruitment ondersteunt Invest International exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Brett Michiels, te bereiken via b.michiels@high-quality.nl of via 06 - 21 93 79 65.

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Office Manager / Bureaumedewerker

Utrecht | 32 - 40 uur | MBO | € 3500 - € 4250

Ben jij iemand die graag een breed takenpakket heeft en energie krijgt van zaken goed geregeld krijgen? Voor Schoolleidersregister PO in Utrecht zijn we op zoek naar een Office Manager/ Bureaumedewerker voor 32-38 uur per week. 

Directiesecretaresse / Personal Assistent

CRUQUIUS | 32 - 40 uur | HBO | € 4000 - € 4500

Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ben je gewend om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en snel te schakelen? Krijg je daarnaast energie van een afwisselende en uitdagende functie als Directiesecretaresse / Personal Assistent binnen een internationale omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor Cementbouw, een toeleverancier van de Bouw & Infrasector en gevestigd in Hoofddorp, zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32 - 40 uur per week.

Interim Officemanager

Rotterdam | 24 - 32 uur | HBO - MBO | € 60 - € 65 per uur

Voor onze opdrachtgever, het moederbedrijf van een aantal bekende kapper organisaties en gevestigd in Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Interim Officemanager voor 24 - 32 uur per week (donderdag verplichte dag). Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tot tenminste einde jaar duren (met kans op verlenging).