Directiesecretaresse - (ingevulde vacature)

Amersfoort | 32 - 36 uur | HBO | € 3500 - € 4000

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

Als Directiesecretaresse ben je dé rechterhand van de directeur. Je vindt het leuk om te plannen, regelen, organiseren en coördineren. Jij gaat voor een optimale ondersteuning en ontzorgt de directeur op alle fronten.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

  • Agendaplanning van de directeur;
  • Het stellen van prioriteiten in de behandeling en afhandeling van email;
  • Het maken van afspraken, je legt makkelijk contacten en schakelt snel tussen interne en externe contactpersonen;
  • Het behandelen van inkomende en het versturen van uitgaande correspondentie;
  • Het managen van tijdigheid, compleetheid en verzending van stukken voor vergaderingen van het managementteam;
  • Het administratief verwerken van lidmaatschapsaanvragen en het onderhouden van de ledenadministratie;
  • Functioneel leiding geven aan het secretariaat, denk hierbij aan het signaleren van knelpunten, procesbewaking en het doorvoeren van verbeteringen;
  • Het (mede) organiseren van (personeels-)bijeenkomsten, evenementen en webinars;
  • Ondersteuning in HR werkzaamheden als werving en selectie, jubilarissen, geschenken.

    High Quality Recruitment ondersteunt de Nederlandse ggz exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Melvin Bernard, te bereiken via m.bernard@high-quality.nl of via 06-21826485


Criteria

  • Je beschikt over een afgeronde opleiding tot secretaresse en relevante werkervaring;
  • Je beschikt over hbo werk- en -denkniveau;
  • Je hebt kennis van en ruime ervaring met Office 365;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands;
  • Je toont initiatief, werkt zelfstandig en kunt prioriteiten stellen;
  • Je hebt een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling.

Wat je krijgt

Voor deze functie geldt een salarisrange van €3500,- tot € 4000,- euro o.b.v. 36 uur.

  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • Een jaarlijks vrij te besteden budget, 275,- euro netto op jaar basis
  • Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden en een goede reiskostenregeling;
  • Collectieve zorgverzekering;
  • Een pensioen bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
  • Tijd- en plaatsonafhankelijk werken.
  • Een werkplek direct naast het Centraal Station in Amersfoort

Over de organisatie

De Nederlandse ggz is de brancheorganisatie voor instellingen in de geestelijke gezondheidszorg en verslavingszorg. Als belangenbehartiger van bijna 100 instellingen met ruim 89 duizend professionals vertegenwoordigen ze meer dan 90 procent van de sector. Dat maakt ze dé partij om landelijk de belangen van de ggz te behartigen en afspraken te maken waardoor ggz‑professionals hun werk goed kunnen doen. Als netwerkorganisatie zetten ze zich, samen met ggz-aanbieders en partners binnen en buiten de ggz-sector, in voor een mentaal veerkrachtige, inclusieve en veilige samenleving.

Solliciteer nu