Directiesecretaresse

Amsterdam | 32 - 40 uur | HBO | € 3500 - € 4000

Wat je gaat doen

Je gaat de directeur ondersteunen/ontzorgen in de breedste zin van het woord. Als zijn rechterhand pak je proactief allerlei organisatorische en coördinerende taken op.
Jij neemt hierbij the lead: je coördineert de werkzaamheden, monitort de voortgang, bewaakt de kwaliteit en springt zelf bij als dat nodig is.

  • Je verzorgt het agenda- en mailboxbeheer van onze directeur en je fungeert in- en extern als eerste aanspreekpunt. Je schat hierbij zelf de relevantie en prioriteit van vragen en afspraken in.
  • Je bewaakt procedures en deadlines en je houdt in de gaten dat onze directeur tijdig over de benodigde stukken beschikt.
  • Je zorgt voor correcte archivering van documenten (digitaal en fysiek).
  • Je verzorgt attenties en bijeenkomsten voor klanten, relaties en medewerkers.
  • Je bent betrokken waar nodig bij algemene administratieve, secretariële en facilitaire werkzaamheden.


Criteria

  • Je bent organisatorisch en communicatief sterk.
  • Ook ben je representatief en integer.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van Engels
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Je hebt een afgeronde (relevante) HBO-opleiding (bijvoorbeeld Schoevers)
  • Je hebt uitstekende kennis van MS Office

Wat je krijgt

  • Een salaris tussen de 3500,- en 4000,- per maand (o.b.v. 40 uur).
  • 28 vakantiedagen en de mogelijkheid om bij te kopen.
  • Pensioenregeling.
  • Reiskostenvergoeding.
  • Gratis lunch.
  • Regelmatig een bedrijfsfeestje en leuke maandborrel


Over de organisatie

Boxx Opslag een innovatieve en snelgroeiende organisatie met zo’n 40 enthousiaste medewerkers. Het bedrijf verhuurt opslagruimtes in veel verschillende soorten met maten. Momenteel met 12 vestigingen voornamelijk in de regio Amsterdam, Utrecht en Rotterdam willen ze uitgroeien naar minimaal 50 vestigingen verspreid over het hele land. Het bedrijf kent een informele cultuur met een directe communicatiestijl. In verband met de snelle en dynamische markt waarin Boxx Opslag opereert en vanwege het ambitieuze groeiscenario is het zinvol een efficiency- en kwaliteitsslag te gaan maken in de organisatie. Hier hoort ook de functie van een stevige Directiesecretaresse bij.


Vragen over deze vacature

Anouk PlugNeem contact op met Anouk Plug
+31629380519 (ook bereikbaar via WhatsApp)
a.plug@high-quality.nl


Sollicitatieprocedure

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je zo snel mogelijk weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch Interview

    Eén van onze recruiters belt je op om kennis te maken.

  3. Persoonlijk gesprek bij High Quality

    Je komt gezellig bij ons langs, zodat we de rol verder kunnen bespreken.

  1. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat zij je ook moeilijke vragen kunnen stellen.

  2. Contractvoorstel

    Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

  3. In dienst

    Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!


Solliciteer op deze functie

Directiesecretaresse

Amsterdam | 32 - 40 uur | HBO | € 3500 - € 4000

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Interim Secretaresse

Utrecht / thuis | 24 uur | HBO | € 50 - € 55 per uur

Ter overbrugging van een zwangerschapsverlof zijn wij een grote zorginstelling in Utrecht op zoek naar een Interim Secretaresse voor 24 uur per week. Deze opdracht zal duren vanaf begin mei tot medio oktober.

Commercieel administratief medewerker 28 - 32 uur

Hoofddorp | 32 uur | MBO - HBO | € 2500 - € 3000

Ben jij enerzijds het administratieve geweten van een organisatie? En vind je het daarnaast leuk om een team te helpen en ondersteunen met allerhande zaken? Lees dan vooral verder. Ter ondersteuning van ons groeiende team zijn wij op zoek naar een commercieel administratief medewerker voor 32 uur in de week op ons kantoor in Hoofddorp

Directiesecretaresse

Amsterdam | 32 - 40 uur | HBO | € 3500 - € 4000

Voor onze klant Boxx Opslag in Amsterdam zijn we op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse voor 32-40 uur per week.