Voor Merlijn Groep, een opleidingsinstituut voor- en bemiddelaar in conflictoplossingen, zijn wij op zoek naar een ervaren en enthousiaste Directiesecretaresse voor 32 - 40 uur per week.
Merlijn Groep is de specialist in conflicthantering zoals mediation en vooral een echt familiebedrijf. De organisatie is zowel een opleidingsinstituut als een actief bemiddelaar voor haar partners. Het team bestaat uit 6 medewerkers en werkt met meer dan 250 zzp’ers in de uitvoering samen. Merlijn Groep vestigt zich in de moderne werkomgeving van De Gruyterfabriek in Den Bosch. Kenmerken voor de organisatie is het dynamische en ondernemende karakter van de medewerkers, de korte lijnen en de gezamenlijke wil om elke dag het beste eruit te halen!
Voor Merlijn Groep zijn wij op zoek naar een ervaren en enthousiaste Directiesecretaresse voor 28 - 40 uur per week. In deze rol ben jij de rechterhand van de Directeur en sta je vaak ook op de voorgrond. Je denkt in helikopterview proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Ook zul je deels wat leidinggevende taken van de directeur overnemen over het team backoffice. Mailboxbeheer en prioriteiten stellen behoren tot je dagelijkse opdrachten. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Complex agendabeheer
- Beheer van mailbox
- Plannen en organiseren van periodieke evenementen (bv. Meetings in Kastelen)
- Notuleren bij afspraken en opvolging hiervan bewaken
- Leidinggevende taken over team backoffice
- Voorbereiden van afspraken
- Contact onderhouden met zzp-ers en externe partners
- Bijdrage leveren aan de nieuwsbrief met je collega’s
Jij bent zelfstandig in je rol als Directiesecretaresse. Jij hebt een vriendelijke en open persoonlijkheid en staat tegelijkertijd stevig in je schoenen.
Verder breng je de volgende zaken mee:
- HBO werk- en denkniveau
- Flexibiliteit en hoog adaptief vermogen
- Ruime secretariële ervaring en secuur in je werkzaamheden
- Ervaring in het aansturen van collega’s
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Ervaring in een juridische werkomgeving is een pré
- Verder ben je proactief, geen 9 tot 5 mentaliteit en beschik je over een gezonde dosis humor
Als Directiesecretaresse krijg jij:
- Bruto fulltime salaris tussen €4.000 en €4.250
- 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
- 8% vakantiegeld
- Flexibele begin- en eindtijden
- Pensioenregeling
- Persoonlijke ontwikkelmogelijkheden middels interne opleidingen en trainingen
High Quality Recruitment ondersteunt Merlijn Groep exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Brett Michiels, te bereiken via b.michiels@high-quality.nl of via +31621937965.