Directiesecretaris met brede interesse - (ingevulde vacature)

Den Haag | 32 - 40 uur | HBO - WO | € 5000

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

Als Directiesecretaris vervul jij een belangrijke spilfunctie bij DANS-KNAW. In deze uitdagende en zeer brede rol fungeer je als rechterhand van de directie, ben je lid van het managementteam en bepaal je mede de koers van de organisatie. Je bereidt vergaderingen voor, denkt actief mee, jaagt actiepunten na en zorgt voor het uitvoeren van besluiten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de portefeuilles: financiën, personeelszaken, huisvesting, veiligheid, juridische zaken en het secretariaat. Cijfers en kengetallen uit deze vakgebieden vertaal je ter verantwoording en koersbepaling voor het MT. Voor elk van deze vakgebieden heeft DANS-KNAW professionals in dienst dus diepgaande inhoudelijk kennis is niet nodig. Wel is het belangrijk dat je het leuk vindt om jezelf hierin te verdiepen. Je geeft leiding aan twee medewerkers van het bedrijfsbureau en daarnaast schakel je regelmatig met externe dienstverleners en leveranciers. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Je bent de rechterhand van de directie en lid van het MT
  • Je neemt actief deel aan MT- vergaderingen en bepaalt mede de koers van de organisatie
  • Je bereidt vergaderingen voor, verslaat en zorgt voor de uitvoering van de besluiten 
  • Je bent verantwoordelijk voor het bedrijfsbureau
  • Je vertaalt cijfers en kengetallen vanuit de verschillende vakgebieden naar het MT
  • Je geeft leiding aan twee medewerkers van het bedrijfsbureau
  • Je schakelt regelmatig met externe dienstverleners en leveranciers


Criteria

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt enkele jaren werkervaring, bij voorkeur in een project-georiënteerde omgeving
  • Je beheerst uitstekend Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift
  • Je schakelt soepel tussen verschillende activiteiten en hebt het vermogen overzicht te houden in een complexe en dynamische omgeving
  • Je hebt een proactieve werkhouding, gericht op verbeteringen in processen, procedures en workflows.

Wat je krijgt

  • Maximaal bruto fulltime salaris van €5.127,- (conform schaal 11 CAO-NU/KNAW)
  • 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering
  • 29 + 12,25 vakantiedagen (*)
  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioenopbouw via ABP
  • Flexibele arbeidsvoorwaarden, zoals het kopen/verkopen van verlof, fiets ‘van de zaak’
  • Goede ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden
  • Mogelijkheid tot thuiswerken

* DANS-KNAW kent een 38-urige weekwerk. Indien je 40 uur per week gaat werken bouw je per werkweek 2 verlofuren op. Dit resulteert bij een 40-urige werkweek in 12,25 extra verlofdagen op jaarbasis.

Heb je een vraag of wil je solliciteren? Neem contact op met Berrit Frankema, bereikbaar via b.frankema@high-quality.nl of 06 52 37 26 97. Berrit werkt bij High Quality en ondersteunt DANS-KNAW exclusief in deze procedure. Reactie van bureau worden niet in behandeling genomen.


Over de organisatie

DANS is het nationale expertisecentrum en repository voor onderzoeksdata. DANS helpt onderzoekers hun data beschikbaar te maken voor hergebruik. Zo kunnen wetenschappers de data inzetten voor nieuw onderzoek en is gepubliceerd onderzoek controleerbaar en herhaalbaar. Met meer dan 170.000 datasets en zestig medewerkers behoort DANS tot de meest vooraanstaande repositories van Europa.

DANS is onderdeel van NWO en KNAW.

Diversiteit & Inclusie

De KNAW/Dans acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

 

 

 

 

Solliciteer nu