Voor Farmtrace, een startup met kantoren in Amsterdam, Boxmeer en Rijen zijn we op zoek naar een Executive Assistant voor 32-40 uur per week.
FarmTrace levert software en softwareoplossingen die systemen van diverse schakels en bedrijven in de agrifoodketen kunnen koppelen. Hierdoor is het mogelijk om data uit te wisselen en voedselproducten van begin tot eind te traceren. Ze koppelen de systemen van partijen die daarom vragen. Als bijvoorbeeld een supermarkt bepaalde eisen stelt aan een zuivelverwerker, dan helpen ze met software om die informatie tussen de twee partijen inzichtelijk te maken.
Het bedrijf kent 3 locaties in Nederland en is groeiende in Nederland en daarbuiten.
Als Executive Assistant bij FarmTrace ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:
- Beheren van de agenda
- Facility management in de verschillende Nederlandse vestigingen
- Opstellen en voorbereiden van vertrouwelijke correspondentie
- Regelen van complexe en gedetailleerde reisplannen, reisroutes, agenda's voor reisgerelateerde vergaderingen
- Contractbeheer, prioritering en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van belangrijke informatie en werk relevant voor vergaderingen
- CEO assisteren bij een willekeurig aantal projecten en prioriteit geven aan conflicterende behoeften, zaken snel en proactief afhandelen en projecten tot een succesvolle afronding leiden, vaak met deadlines onder druk
- Contactpersoon voor de belangrijkste stakeholders, zoals het Management Team, HR, Finance en IT
- Ad hoc zaken zoals het regelen van bloemen, presentjes etc.
- Een salaris tussen den €4000 en €5000 obv 40 uur
- 25 vakantiedagen
- Vakantiegeld
- Reiskostenvergoeding
- Premievrij pensieon
High Quality Recruitment ondersteunt Farmtrace exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Brett Michiels te bereiken via b.michiels@high-quality.nl of via 0621937965