Menu

Vragen over deze vacature
Neem contact op met:

Brett Michiels (ook bereikbaar via WhatsApp)
b.michiels@high-quality.nl
Solliciteer nu

Sollicitatieprocedure

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch Interview

    Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.

  3. Online gesprek

    In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.

  4. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.

  5. Contractvoorstel

    Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

  6. In dienst

    Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!

Executive Assistant

Amsterdam | 32 - 40 uur | HBO | € 4000 - € 5000

Voor Farmtrace, een startup met kantoren in Amsterdam, Boxmeer en Rijen zijn we op zoek naar een Executive Assistant voor 32-40 uur per week. 

Over de organisatie

FarmTrace levert software en softwareoplossingen die systemen van diverse schakels en bedrijven in de agrifoodketen kunnen koppelen. Hierdoor is het mogelijk om data uit te wisselen en voedselproducten van begin tot eind te traceren. Ze koppelen de systemen van partijen die daarom vragen. Als bijvoorbeeld een supermarkt bepaalde eisen stelt aan een zuivelverwerker, dan helpen ze met software om die informatie tussen de twee partijen inzichtelijk te maken.

Het bedrijf kent 3 locaties in Nederland en is groeiende in Nederland en daarbuiten. 

Wat je gaat doen

Als Executive Assistant bij FarmTrace ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • Beheren van de agenda
  • Facility management in de verschillende Nederlandse vestigingen
  • Opstellen en voorbereiden van vertrouwelijke correspondentie
  • Regelen van complexe en gedetailleerde reisplannen, reisroutes, agenda's voor reisgerelateerde vergaderingen
  • Contractbeheer, prioritering en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van belangrijke informatie en werk relevant voor vergaderingen
  • CEO assisteren bij een willekeurig aantal projecten en prioriteit geven aan conflicterende behoeften, zaken snel en proactief afhandelen en projecten tot een succesvolle afronding leiden, vaak met deadlines onder druk
  • Contactpersoon voor de belangrijkste stakeholders, zoals het Management Team, HR, Finance en IT 
  • Ad hoc zaken zoals het regelen van bloemen, presentjes etc.

Wie ben jij

  • HBO werk- en denkniveau
  • Aantal jaar ervaring in vergelijkbare positie van Management Assistent, PA, (directie)secretaresse
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je bent bereid om eens per maand een dag op het kantoor in Boxmeer te zitten (je standplaats in Amsterdam)

Wat je krijgt

  • Een salaris tussen den €4000 en €5000 obv 40 uur
  • 25 vakantiedagen
  • Vakantiegeld
  • Reiskostenvergoeding
  • Premievrij pensieon

High Quality Recruitment ondersteunt Farmtrace exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Brett Michiels te bereiken via b.michiels@high-quality.nl of via 0621937965

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Office Manager

Vianen - Hybride | 40 - 24 uur | HBO - MBO | € 3000 - € 4500

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Officemanager voor 24 - 40 uur per week om het team bij Kristal Compagnie Coöperatie BV te versterken! Als je op zoek bent naar een uitdagende functie (die je zelf nog mede kan vormgeven) in een dynamische omgeving waarin je kunt groeien en ontwikkelen, dan ben je hier aan het juiste adres!

Secretaresse

Amersfoort | 32 - 24 uur | MBO | € 3300

Voor de Nederlandse ggz in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 24 - 32 uur per week. Wil jij werken in een maatschappelijk betrokken organisatie en zorg jij ervoor dat de dagelijkse secretariële en administratieve ondersteuning op rolletjes verloopt? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! 

Interim Secretaresse

Nijmegen | 40 - 24 uur | MBO - HBO | € 60 - € 65 per uur

Voor onze opdrachtgever, een Advocatenkantoor en gevestigd in Nijmegen, zijn wij op zoek naar een Interim Secretaresse voor 24 - 40 uur per week. Deze opdracht is ter overbrugging van een werving- en selectieprocedure en zal naar verwachting 3 maanden duren (met kans op verlenging).