Interim Administratief Medewerker Opleidingen - (ingevulde vacature)

Den Haag / thuis | 36 - 28 uur | MBO | € 50 - € 55 per uur

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

  • Voorlichting en informatievoorziening aan studenten, cursisten en docenten;
  • Het in overleg met de manager opleidingen & PE inschakelen van docenten, de docentenpool beheren en overeenkomsten van opdrachten opstellen;
  • Contacten onderhouden met studenten, cursisten en docenten;
  • Opleidingen en bijeenkomsten plannen, locaties regelen en het maken van afspraken over de specificaties van de te leveren voorzieningen;
  • Examens organiseren en het hele proces rondom examens scripties, mondelinge examens plannen en organiseren;
  • Het organiseren van de diploma-uitreiking;
  • Inschrijving van studenten of cursisten in het registratiesysteem, verzending van bevestigingen en het maken van presentielijsten;
  • Het in overleg met de docent zorgen dat het studiemateriaal beschikbaar is voor studenten en cursisten en de online leeromgeving administratief ondersteunen;
  • Het leveren van een bijdrage aan de verbeteringen van het administratieve proces door het doen van voorstellen en waar nodig in overleg met manager opleidingen & pe doorvoeren van verbeteringen;
  • De realisatie en bewaking van de kwaliteit en het budget in afstemming met de manager opleidingen & pe waaronder het aanmaken van verplichtingen en controleren van facturen volgens de daarvoor geldende procedures.
  • Evalueren van opleidingen en cursussen en signaleren welke organisatorische verbeteringen nodig zijn en inhoudelijke zaken afstemmen met manager opleidingen & pe.


Criteria

  • MBO werk- en denkniveau
  • Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend
  • Je bent sterk in plannen en organiseren
  • Je bent flexibel, communicatief vaardig en accuraat
  • Je bent beschikbaar om te werken op de dagen dinsdag (kantoor) en vrijdag

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief van €50 / €55 per uur inclusief reiskosten.


Over de organisatie

Onze klant is een beroepsvereniging in Den Haag. Als vereniging bieden zij hun leden vaktechnische informatie en ondersteuning in hun beroepsuitoefening. Daarnaast kan iedereen bij hen terecht voor actuele kennis en informatie. 

Solliciteer nu