Interim Bestuurssecretaresse - (ingevulde vacature)

Dordrecht - Hybride | 24 uur | HBO | € 70 - € 75 per uur

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

De Bestuurssecretaris van onze opdrachtgever is uitgevallen wegens ziekte en zodoende zijn wij ter vervanging op zoek naar iemand met minimaal een achtergrond als Interim Bestuurssecretaresse. In deze functie werk je nauw samen met de overige stafadviseurs en rapporteer je rechtstreeks aan het College van Bestuur wat bestaat uit een voorzitter en een lid. In deze rol geef je leiding aan het secretariaat (2 medewerkers), begeleidt je processen, zorg je voor een juiste afhandeling van klachten en draag je bij aan beleidsontwikkelingen en bestuurlijke adviezen. Je takenpakket bestaat verder o.a. uit:

  • Je ondersteunt het tweekoppige CvB op het gebied van beleidsontwikkeling en bestuurlijke advisering
  • Je draagt zorg voor diverse managementrapportages en stuurinformatie
  • Inhoudelijke voorbereiden van vergaderingen van het CvB en eventueel RvT
  • Verzorgen van de behandeling en procesmatige coördinatie van klachten en/of bezwaarschriften
  • Je bewaakt de opvolging van procedures, bestuurlijke processen, afspraken en doelen en attendeert betrokkenen op termijnen en deadlines/
  • Je geeft operationeel leiding aan het secretariaat. 

 


Criteria

  • Ruime ervaring als (interim) Bestuurssecretaresse, Bestuurssecretaris of aanverwante functies. 
  • 24 uur per week beschikbaar
  • Ervaring in het onderwijs is een pré 
  • Je bent vaardig in het analyseren van gegevens en opstellen van (concept) notities
  • Je bent vaardig in het zorgvuldig, integer en planmatig werken met gevoel voor sociaal-emotionele processen. 
  • Je bent een echte 'spin in het web' en bent goed in organiseren, plannen en overzicht houden
  • Verder ben jij klantgericht, tactvol, organisatiesensitief en communicatief vaardig

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief tussen €70,- en €75,- inclusief reiskosten.