Interim Bestuurssecretaresse - (ingevulde vacature)

Woerden | 24 uur | HBO | € 70 - € 75 per uur

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

De huidige Bestuurssecretaresse is helaas uitgevallen wegens ziekte. Je gaat in deze rol als Interim Bestuurssecretaresse het Collega van Bestuur volledig ontzorgen. Dat betekent dat dat alles zo efficiënt mogelijk geregeld is en onvoorziene situaties opgepakt worden. Je neemt daarbij initiatief om dingen anders vorm te geven wanneer dat nodig is. 

Je taken zullen o.a bestaan uit: 

  • Complex agendabeheer
  • Het stellen van prioriteiten en het aanbrengen van structuur in email en agendaverzoeken. Je hebt daarbij aandacht en gevoel voor interne en externe belangen en politieke verhoudingen
  • Het inplannen en voorbereiden van vergaderingen
  • Notuleren
  • Administratieve ondersteuning van RvT en gelieerde fondsen en commissies 
  • Aanspreekpunt voor leden en externe contacten (samen met het team ondersteuning)
  • Functioneel leiding geven aan het team ondersteuning: Kwaliteitseisen neerzetten en bewaken, efficiëntie verbeteren, digitaliseren van de werkzaamheden.


Criteria

  • Je beschikt over een afgeronde opleiding tot secretaresse en relevante werkervaring;
  • Je beschikt over mbo + of  hbo-werk- en -denkniveau;
  • Je hebt kennis van en ruime ervaring met Office 365;
  • Je hebt kennis van en gevoel voor (politieke) verhoudingen binnen en buiten de organisatie;
  • Je bent in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan;
  • Je toont initiatief, werkt zelfstandig en kunt prioriteiten stellen;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands;
  • Je hebt een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling.

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief tussen €70 en €75 inclusief reiskosten.