Menu

Vragen over deze vacature
Neem contact op met:

Guido Weltevreden+31631954909 (ook bereikbaar via WhatsApp)
g.weltevreden@high-quality.nl
Guido Weltevreden Solliciteer nu

Sollicitatieprocedure

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch Interview

    Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.

  3. Online gesprek

    In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.

  4. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.

  5. Contractvoorstel

    Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

  6. In dienst

    Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!

Interim Bestuurssecretaresse

Leidschendam | 36 uur | HBO - WO | € 65 - € 70 per uur

Voor onze opdrachtgever, actief in de Jeugdzorg en gevestigd in Leidschendam, zijn wij op zoek naar een Interim Bestuurssecretaresse voor 36 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht minimaal 3 - 6 maanden duren.

Wat je gaat doen

Je gaat in deze rol als Interim Bestuurssecretaresse de Directeur en de Raad van Toezicht volledig ontzorgen en geeft daarnaast operationeel leiding aan een team van 5 receptionistes. Dat betekent dat je alles zo efficiënt mogelijk regelt en onvoorziene situaties adequaat opgepakt worden. Je neemt daarbij initiatief om dingen anders vorm te geven wanneer dat nodig is. Je taken zullen o.a. bestaan uit: 

  • Complex agendabeheer
  • Het stellen van prioriteiten en het aanbrengen van structuur in email en agendaverzoeken. Je hebt daarbij aandacht en gevoel voor interne en externe belangen en politieke verhoudingen
  • Het inplannen en voorbereiden van vergaderingen
  • Notuleren vergaderingen RvB (ongeveer 1x per maand)
  • (incidenteel) adhoc ondersteuning HR Manager en/of Beleidsmedewerker
  • Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
  • Operationeel leidinggeven aan het team van 5 receptionistes. 

Wie ben jij

  • Je beschikt over een afgeronde opleiding tot secretaresse en relevante werkervaring;
  • Je beschikt over  HBO werk- en -denkniveau;
  • Je hebt kennis van en ruime ervaring met Office 365;
  • Je hebt kennis van en gevoel voor (politieke) verhoudingen binnen en buiten de organisatie;
  • Je bent in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan;
  • Je toont initiatief, werkt zelfstandig en kunt prioriteiten stellen;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands;
  • Je hebt een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling.

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief tussen €65 en €70 inclusief reiskosten

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Management Assistente

Naarden | 32 - 24 uur | HBO | € 3000 - € 4000

Werken in een sterk groeiend bedrijf wat meer dan 120 locaties/winkels in Nederland heeft? Voor de Eyecare Groep in Naarden zijn we op zoek naar een Management Assistente voor 24-32 uur per week. 

Secretaresse

Utrecht - Hybride | 32 - 40 uur | MBO | € 3300

Voor het UWV Utrecht (afdeling Verwerking Financiële Verplichtingen) zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 32 tot 38 uur per week. 

Interim Management Assistente

Amsterdam | 32 - 40 uur | HBO | € 60 per uur

Voor onze relatie in Amsterdam zijn we per direct op zoek naar een Interim Management Assistente voor 32-40 uur per week voor de duur van in ieder geval 3 maanden. De opdracht kan hybride (1 a 2 dagen) uitgevoerd worden.