Interim Bestuurssecretaresse
Voor onze opdrachtgever, actief in de Jeugdzorg en gevestigd in Leidschendam, zijn wij op zoek naar een Interim Bestuurssecretaresse voor 36 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht minimaal 3 - 6 maanden duren.
Wat je gaat doen
Je gaat in deze rol als Interim Bestuurssecretaresse de Directeur en de Raad van Toezicht volledig ontzorgen en geeft daarnaast operationeel leiding aan een team van 5 receptionistes. Dat betekent dat je alles zo efficiënt mogelijk regelt en onvoorziene situaties adequaat opgepakt worden. Je neemt daarbij initiatief om dingen anders vorm te geven wanneer dat nodig is. Je taken zullen o.a. bestaan uit:
- Complex agendabeheer
- Het stellen van prioriteiten en het aanbrengen van structuur in email en agendaverzoeken. Je hebt daarbij aandacht en gevoel voor interne en externe belangen en politieke verhoudingen
- Het inplannen en voorbereiden van vergaderingen
- Notuleren vergaderingen RvB (ongeveer 1x per maand)
- (incidenteel) adhoc ondersteuning HR Manager en/of Beleidsmedewerker
- Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
- Operationeel leidinggeven aan het team van 5 receptionistes.
Wie ben jij
- Je beschikt over een afgeronde opleiding tot secretaresse en relevante werkervaring;
- Je beschikt over HBO werk- en -denkniveau;
- Je hebt kennis van en ruime ervaring met Office 365;
- Je hebt kennis van en gevoel voor (politieke) verhoudingen binnen en buiten de organisatie;
- Je bent in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan;
- Je toont initiatief, werkt zelfstandig en kunt prioriteiten stellen;
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands;
- Je hebt een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling.
Wat je krijgt
Voor deze rol geldt een inkooptarief tussen €65 en €70 inclusief reiskosten
Solliciteer nu