Interim Bestuurssecretaresse
Voor onze opdrachtgever in Utrecht, een overheidsinstelling, zijn wij op zoek naar een Interim Bestuurssecretaresse voor 32 - 36 uur per week. Deze opdracht is ter overbrugging van een W&S procedure en zal naar verwachting 3 - 4 maanden duren, met een optie tot verlenging.
Wat je gaat doen
Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren en enthousiaste Interim Bestuurssecretaresse voor 32 - 36 uur per week. In deze uitdagende en brede functie bestaat je takenpakket o.a. uit:
- Verwerken van de dagelijkse post/mail en de juiste behandeling/afhandeling van telefoongesprekken;
- Het maken van complexe afspraken en zorgdragen voor een adequate agendaplanning;
- Aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie;
- Op verzoek verstrek je informatie en/of verwijs je door (je bent hierin kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de wijze waarop een verzoek moet worden afgehandeld);
- Zorgen dat de gedeputeerde tijdig over de juiste informatie beschikt. Vergaderstukken plaats je in Ibabs en in enkele gevallen zorg je voor geprinte (vergader) stukken;
- Je ontvangt externe gasten en voorziet hen van koffie en/of thee;
- Het zelfstandig uitvoeren van correspondentie en het controleren van ter ondertekening aangeboden correspondentie;
- Het organiseren van ontvangsten, afscheidsbijeenkomsten van GS-leden en buitenlandse reizen van de gedeputeerde.
Wie ben jij
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding op secretarieel gebiied
- Je bent een ervaren secretaresse met enkele jaren aantoonbare werkervaring, liefst binnen non-profit sector.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare kennis en ervaring met Outlook, Word, Excel en ibabs
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een politiek/bestuurlijke omgeving.
- Je bent verder betrouwbaar, integer, stressbestendig en proactief.
Wat je krijgt
Voor deze rol geldt een inkooptarief tussen de en €65 en €70 inclusief reiskosten.
Solliciteer nu