Menu

Vragen over deze vacature
Neem contact op met:

Anouk Plug+31629380519 (ook bereikbaar via WhatsApp)
a.plug@high-quality.nl
Anouk Plug Solliciteer nu

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch contact

    Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.

  3. Online gesprek met High Quality

    We bespreken online de interim rol met je in detail.

  4. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.

  5. Aanbieding

    Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.

  6. Aan het werk

    Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!

Interim Bestuurssecretaresse

Utrecht | 32 - 36 uur | HBO | € 65 - € 70 per uur

Voor onze opdrachtgever in Utrecht, een overheidsinstelling, zijn wij op zoek naar een Interim Bestuurssecretaresse voor 32 - 36 uur per week. Deze opdracht is ter overbrugging van een W&S procedure en zal naar verwachting 3 - 4 maanden duren, met een optie tot verlenging. 

Wat je gaat doen

Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren en enthousiaste Interim Bestuurssecretaresse voor 32 - 36 uur per week. In deze uitdagende en brede functie bestaat je takenpakket o.a. uit:

  • Verwerken van de dagelijkse post/mail en de juiste behandeling/afhandeling van telefoongesprekken;
  • Het maken van complexe afspraken en zorgdragen voor een adequate agendaplanning;
  • Aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie;
  • Op verzoek verstrek je informatie en/of verwijs je door (je bent hierin kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de wijze waarop een verzoek moet worden afgehandeld);
  • Zorgen dat de gedeputeerde tijdig over de juiste informatie beschikt. Vergaderstukken plaats je in Ibabs en in enkele gevallen zorg je voor geprinte (vergader) stukken;
  • Je ontvangt externe gasten en voorziet hen van koffie en/of thee;
  • Het zelfstandig uitvoeren van correspondentie en het controleren van ter ondertekening aangeboden correspondentie;
  • Het organiseren van ontvangsten, afscheidsbijeenkomsten van GS-leden en buitenlandse reizen van de gedeputeerde.   

Wie ben jij

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding op secretarieel gebiied
  • Je bent een ervaren secretaresse met enkele jaren aantoonbare werkervaring, liefst binnen non-profit sector.
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare kennis en ervaring met Outlook, Word,  Excel en ibabs
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een politiek/bestuurlijke omgeving.
  • Je bent verder betrouwbaar, integer, stressbestendig en proactief.

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief tussen de en €65 en €70 inclusief reiskosten. 

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Directiesecretaresse

Amsterdam | 32 - 36 uur | HBO | € 3000 - € 4000

Veel ervaring in het ondersteunen van teams en management en werk je graag binnen een maatschappelijke organisatie? Voor GGZ inGeest in Amsterdam zijn we op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32-36 uur per week.

Senior Operations Assistent

Amersfoort | 32 - 40 uur | HBO | € 56.000

Vind jij het leuk om dagelijkse te puzzelen en ben je goed in overzicht houden? Dan zijn wij op zoek naar jou!  Voor SG Equipment Finance Benelux B.V. zijn wij op zoek naar een Senior Operations Assistent voor 32 - 40 uur per week. 

Commercieel medewerker binnendienst parttime

Hoofddorp | 32 - 20 uur | HBO - MBO | € 2800 - € 3750

In 2023 gaan we verder groeien in het aantal nieuwe klanten en het aantal kandidaten die wij helpen aan een interim- of permanente baan. Dit betekent dat wij op zoek zijn naar een enthousiaste commercieel medewerker binnendienst. In deze rol  ben je de steun en toeverlaat van onze collega’s buiten de deur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, freelancers en kandidaten waarin je hen probeert zo goed mogelijk te helpen en adviseren. Dit doe je samen met je 2 collega’s van het business support team.