Interim bestuurssecretaresse - (ingevulde vacature)

Utrecht | 32 uur | HBO | € 60 - € 65 per uur

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

Voor onze relatie in Utrecht zijn we op zoek naar een Interim bestuurssecretaresse

 

  • Verwerken van de dagelijkse post/mail en de juiste behandeling/afhandeling van telefoongesprekken;
  • Het maken van complexe afspraken en zorgdragen voor een adequate agendaplanning;
  • Aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie;
  • Op verzoek verstrek je informatie en/of verwijs je door (je bent hierin kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de wijze waarop een verzoek moet worden afgehandeld);
  • Zorgen dat de gedeputeerde tijdig over de juiste informatie beschikt. Vergaderstukken plaats je in ibabs en in enkele gevallen zorg je voor geprinte (vergader) stukken;
  • Je ontvangt externe gasten en voorziet hen van koffie en/of thee;
  • Het zelfstandig uitvoeren van correspondentie en het controleren van ter ondertekening aangeboden correspondentie;
  • Het organiseren van ontvangsten, afscheidsbijeenkomsten van GS-leden en buitenlandse reizen van de gedeputeerde.   


Criteria

  • Afgeronde HBO opleiding in de secretariële richting.
  • Je bent een ervaren secretaresse met minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring, liefst binnen non-profit sector.
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare kennis en ervaring met Outlook, Word,  Excel en ibabs
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een politiek/bestuurlijke omgeving.
  • Je bent verder betrouwbaar, integer, stressbestendig en proactief.

 


Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief tussen de en €60 en €65 inclusief reiskosten.