Interim Bestuurssecretaresse

Amsterdam / hybride | 32 - 40 uur | MBO - HBO | € 65 - € 75 per uur

Wat je gaat doen

Voor een grote onderwijsinstelling in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Interim Bestuurssecretaresse voor 32-40 uur per week ter overbrugging van een wervingstraject. In deze rol ondersteun je één van de bestuursleden en werk je samen op een secretariaat met 3 collega's die ieder hun eigen bestuurslid/domein hebben. De opdracht duurt naar verwachting 3 maanden met optie tot verlenging.

Je taken bestaan o.a. uit:
  • Ondersteunen van een lid van het college van bestuur 
  • Adviseren in inhoudelijke bestuurlijke keuzes en procedures
  • Complex agenda- en mailbeheer, plannen van afspraken
  • Organiseren van vergaderingen, reizen en evenementen 
  • Notuleren van vergaderingen, voorbereiden stukken, opvolgen en najagen acties
  • Je bent verantwoordelijk voor alle bestuurlijke administratieve processen en procedures
  • Je bent aanspreekpunt voor in- en externe partijen zoals docenten, ministerie, raad van toezicht

Hybride werken is mogelijk (50-50). 
Het kantoor is goed bereikbaar met ov.
 


Criteria

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Ruime ervaring als Bestuurssecretaresse of Directiesecretaresse in een bestuurlijke omgeving met een scope van 2500+ medewerkers
  • Werkervaring in het onderwijs is sterke pré
  • Je bent in staat om in het domein van de bestuurder inhoudelijk mee te denken en advies te geven
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift in Nederlands en Engels
  • Je bent organisatie/politiek sensitief en kunt op alle niveaus (diplomatieke) contacten onderhouden
  • Je staat stevig in je schoenen en kunt goed prioriteren
  • Nauwkeurig, stressbestendig, integer en servicegericht

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief van tussen de €65,- en  €74,- euro inclusief reis/parkeerkosten.



Gerelateerde vacatures

Financieel Medewerker / Office Manager

Houten | 36 - 24 uur | MBO | € 3000 - € 4000

Voor Stichting Bedrijfsfondsen Apotheken zijn wij op zoek naar een Financieel Medewerker / Office Manager voor 24 - 36 uur per week. Het afgelopen jaar zijn er op professioneel en organisatorisch vlak flinke stappen gemaakt en men wil in 2023 deze lijn graag voortzetten. Dit is de ideale functie voor iemand die graag een breed takenpakket heeft, wil werken aan toffe projecten in een dynamische organisatie en daarmee ook daadwerkelijk impact wil genereren. 

Personal Assistant (juridisch)

Amsterdam | 32 - 40 uur | MBO | € 2500 - € 3500

Voor een leuk en informeel advocatenkantoor in Amsterdam zijn we op zoek naar een Personal Assistant voor 32-40 uur per week. 

Secretaresse Ledenzaken

Amersfoort | 32 - 40 uur | MBO | € 3000 - € 4000

Wil jij werken in een zeer warme, collegiale en vooral leuke organisatie waarin jij jezelf en de organisatie verder kan ontwikkelen? Voor Adfiz, de branchevereniging van onafhankelijke financieel adviseurs en gevestigd in Amersfoort, zijn wij op zoek naar een Secretaresse Ledenzaken voor 32 - 40 uur per week.