Menu

Vragen over deze vacature
Neem contact op met:

Guido Weltevreden+31631954909 (ook bereikbaar via WhatsApp)
g.weltevreden@high-quality.nl
Guido Weltevreden Solliciteer nu

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch contact

    Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.

  3. Online gesprek met High Quality

    We bespreken online de interim rol met je in detail.

  4. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.

  5. Aanbieding

    Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.

  6. Aan het werk

    Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!

Interim Bestuurssecretaresse

Utrecht / hybride | 32 - 36 uur | HBO | € 60 - € 70 per uur

Voor één van de grootste beroepsverenigingen van Nederland, gevestigd in Utrecht, zijn wij op zoek naar een Interim Bestuurssecretaresse voor 32-36 uur per week die één van de bestuursleden ondersteunt in een politieke en internationale omgeving. Deze rol is ter overbrugging van een wervingstraject voor de duur van 4 maanden met optie tot verlenging.

Wat je gaat doen

Als Interim Bestuurssecretaresse (32-36u) ondersteun je één van de bestuursleden die een internationale portefeuille heeft en werk je samen op een secretariaat met 6 collega's die ieder hun eigen bestuurslid/domein hebben. De opdracht duurt naar verwachting 4 maanden met optie tot verlenging. 

Je taken bestaan o.a. uit:
  • Secretarieel en organisatorisch ondersteunen van bestuurslid
  • Complex agenda- en mailbeheer, prioriteiten stellen en rekening houden met tijdzones
  • Organiseren van vergaderingen en veel internationale reizen
  • Voorbereiden en redigeren stukken, bewaken voortgang van gemaakte afspraken en besluiten, opvolgen en najagen acties
  • Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris
  • Je bent aanspreekpunt voor externe partijen ministeries, Europese hof in Brussel en internationale stakeholders

Hybride werken is mogelijk (50-50). 

Wie ben jij

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Ruime ervaring als Bestuurssecretaresse of Directiesecretaresse, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving
  • Je bent in staat om zelfstandig verzoeken en vraagstukken af te handelen
  • Aangezien het bestuurslid die je ondersteunt een internationale portefeuille heeft is uitstekende beheersing van Engels een must
  • Je bent organisatie/politiek sensitief en kunt op alle niveaus (diplomatieke) contacten onderhouden
  • Je staat stevig in je schoenen en kunt goed prioriteren
  • Nauwkeurig, stressbestendig, integer en servicegericht

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief van tussen de €63,- en  €67,- euro inclusief reis/parkeerkosten, exclusief btw.

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Servicedesk & Support Medewerker

Haarlem | 40 - 24 uur | HBO | € 2500 - € 3000

Voor onze klant in Haarlem zijn we op zoek naar een Servicedesk & Support Medewerker voor 24-40 uur per week. 

Interim Directiesecretaresse

Den Haag / hybride | 32 - 36 uur | HBO | € 60 - € 65 per uur

Voor onze opdrachtgever, een zelfstandig bestuursorgaan en gevestigd in Den Haag, zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor 32-36 uur per week. Start per 1 april voor 6 maanden met optie tot verlenging.

Directiesecretaresse

Haarlem | 32 - 36 uur | MBO - HBO | € 3500

Wil jij als Management Support Professional een actieve bijdrage leveren aan het helpen van mensen in een kwetsbare situatie en daarnaast de zelfredzaamheid van deze groep verbeteren? Voor RIBW K/AM, actief in de geestelijke gezondheidszorg en gevestigd in Haarlem, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Directiesecretaresse voor 32 - 36 uur per week.