Interim Bestuurssecretaresse
Voor één van de grootste beroepsverenigingen van Nederland, gevestigd in Utrecht, zijn wij op zoek naar een Interim Bestuurssecretaresse voor 32-36 uur per week die één van de bestuursleden ondersteunt in een politieke en internationale omgeving. Deze rol is ter overbrugging van een wervingstraject voor de duur van 4 maanden met optie tot verlenging.
Wat je gaat doen
Als Interim Bestuurssecretaresse (32-36u) ondersteun je één van de bestuursleden die een internationale portefeuille heeft en werk je samen op een secretariaat met 6 collega's die ieder hun eigen bestuurslid/domein hebben. De opdracht duurt naar verwachting 4 maanden met optie tot verlenging.
Je taken bestaan o.a. uit:
- Secretarieel en organisatorisch ondersteunen van bestuurslid
- Complex agenda- en mailbeheer, prioriteiten stellen en rekening houden met tijdzones
- Organiseren van vergaderingen en veel internationale reizen
- Voorbereiden en redigeren stukken, bewaken voortgang van gemaakte afspraken en besluiten, opvolgen en najagen acties
- Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris
- Je bent aanspreekpunt voor externe partijen ministeries, Europese hof in Brussel en internationale stakeholders
Hybride werken is mogelijk (50-50).
Wie ben jij
- Hbo werk- en denkniveau
- Ruime ervaring als Bestuurssecretaresse of Directiesecretaresse, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving
- Je bent in staat om zelfstandig verzoeken en vraagstukken af te handelen
- Aangezien het bestuurslid die je ondersteunt een internationale portefeuille heeft is uitstekende beheersing van Engels een must
- Je bent organisatie/politiek sensitief en kunt op alle niveaus (diplomatieke) contacten onderhouden
- Je staat stevig in je schoenen en kunt goed prioriteren
- Nauwkeurig, stressbestendig, integer en servicegericht
Wat je krijgt
Voor deze rol geldt een inkooptarief van tussen de €63,- en €67,- euro inclusief reis/parkeerkosten, exclusief btw.
Solliciteer nu