Interim Bestuurssecretaresse

Utrecht / hybride | 32 - 36 uur | HBO | € 60 - € 70 per uur

Voor één van de grootste beroepsverenigingen van Nederland, gevestigd in Utrecht, zijn wij op zoek naar een Interim Bestuurssecretaresse voor 32-36 uur per week die één van de bestuursleden ondersteunt in een politieke en internationale omgeving. Deze rol is ter overbrugging van een wervingstraject voor de duur van 4 maanden met optie tot verlenging.

Wat je gaat doen

Als Interim Bestuurssecretaresse (32-36u) ondersteun je één van de bestuursleden die een internationale portefeuille heeft en werk je samen op een secretariaat met 6 collega's die ieder hun eigen bestuurslid/domein hebben. De opdracht duurt naar verwachting 4 maanden met optie tot verlenging. 

Je taken bestaan o.a. uit:
  • Secretarieel en organisatorisch ondersteunen van bestuurslid
  • Complex agenda- en mailbeheer, prioriteiten stellen en rekening houden met tijdzones
  • Organiseren van vergaderingen en veel internationale reizen
  • Voorbereiden en redigeren stukken, bewaken voortgang van gemaakte afspraken en besluiten, opvolgen en najagen acties
  • Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris
  • Je bent aanspreekpunt voor externe partijen ministeries, Europese hof in Brussel en internationale stakeholders

Hybride werken is mogelijk (50-50). 


Wie ben jij

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Ruime ervaring als Bestuurssecretaresse of Directiesecretaresse, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving
  • Je bent in staat om zelfstandig verzoeken en vraagstukken af te handelen
  • Aangezien het bestuurslid die je ondersteunt een internationale portefeuille heeft is uitstekende beheersing van Engels een must
  • Je bent organisatie/politiek sensitief en kunt op alle niveaus (diplomatieke) contacten onderhouden
  • Je staat stevig in je schoenen en kunt goed prioriteren
  • Nauwkeurig, stressbestendig, integer en servicegericht

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief van tussen de €63,- en  €67,- euro inclusief reis/parkeerkosten, exclusief btw.

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Servicedesk & Support Medewerker

Haarlem | 40 - 24 uur | HBO | € 2500 - € 3000

Voor onze klant in Haarlem zijn we op zoek naar een Servicedesk & Support Medewerker voor 24-40 uur per week. 

Interim Directiesecretaresse

Den Haag / hybride | 32 - 36 uur | HBO | € 60 - € 65 per uur

Voor onze opdrachtgever, een zelfstandig bestuursorgaan en gevestigd in Den Haag, zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor 32-36 uur per week. Start per 1 april voor 6 maanden met optie tot verlenging.

Directiesecretaresse

Haarlem | 32 - 36 uur | MBO - HBO | € 3500

Wil jij als Management Support Professional een actieve bijdrage leveren aan het helpen van mensen in een kwetsbare situatie en daarnaast de zelfredzaamheid van deze groep verbeteren? Voor RIBW K/AM, actief in de geestelijke gezondheidszorg en gevestigd in Haarlem, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Directiesecretaresse voor 32 - 36 uur per week.