Interim Directiesecretaresse (publieke sector)

Regio Rotterdam | 36 uur | MBO - HBO | € 50 - € 55 per uur

Wat je gaat doen

Als directiesecretaresse ondersteun je 3 directeuren in een sterk veranderende organisatie. Je behoudt het overzicht, beheert mailboxen, notuleert bij verschillende overleggen en biedt verdere secretariële ondersteuning waar nodig. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • mailbeheer en agendabeheer van 3 directeuren
  • voorbereiden en verzamelen van benodigde stukken voor MT-leden
  • overleggen plannen
  • notuleren en samenstellen van actie- en besluitenlijsten
  • uitvoeren en najagen MT-leden voor de actiepunten 
  • alle informatie bespreek je met de directeuren en MT-leden


Criteria

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau
  • Ruime ervaring met secretariële ondersteuning, zoals complex agendabeheer, voorbereiding, verslaglegging en nazorg van overleggen en uitwerking van correspondentie
  • Zorgvuldige omgang met vertrouwelijke stukken.
  • Beschikbaar voor 32-36 uur per week
  • Ervaring bij gemeente, zorg of woningcorporatie is een pré
  • Goede beheersing van MS-Office
  • Je bent communicatief vaardig,  kwaliteitsgericht, representatief, dienstverlenend, flexibel en stressbestendig
  • Je bent bereid om veel vanuit huis te werken. Je werkt maximaal 2 dagen op kantoor.

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief van €50 - €55 per uur, inclusief reiskosten.



Gerelateerde vacatures

Interim Secretaresse

Den Haag | 40 - 24 uur | MBO - HBO | € 50 per uur

Ter overbrugging van een werving en selectie procedure zijn wij voor onze opdrachtgever, actief  in de kinderopvangbranche, in Den Haag op zoek naar een Interim Secretaresse voor 24 tot 40 uur per week. Deze opdracht is tenminste voor enkele maanden met kans op verlenging

Secretaresse voor secretariaatsbureau

Harderwijk | 32 uur | HBO | € 3000 - € 4000

Voor Technisch Bureau Bouw & Infra in Harderwijk, het secretariaatsbureau voor werkgevers- en werknemerspartijen in de Bouw & Infra, zijn we op zoek naar een ervaren secretaresse voor 32 uur per week.

Secretaresse voor secretariaatsbureau

Harderwijk | 32 uur | HBO | € 3000 - € 4000

Voor Technisch Bureau Bouw & Infra in Harderwijk, het secretariaatsbureau voor werkgevers- en werknemerspartijen in de Bouw & Infra, zijn we op zoek naar een ervaren secretaresse voor 32 uur per week.