Interim Directiesecretaresse - (ingevulde vacature)

Utrecht | 32 uur | HBO | € 60 - € 65 per uur

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

Als interim Directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat van 3 managers (o.a. Manager Bedrijfsvoering en Directeur) en zorg jij ervoor dat hun dag op rolletjes verloopt. Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokken en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen met wat er op dat moment gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt. Samen met 2 overige collega's werk je op het secretariaat en werken jullie nauw samen. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Ondersteunen van 3 managers in de breedste zin van het woord.
  • Complex agendabeheer
  • Notuleren, uitwerken hiervan en najagen actie- en besluitenlijst
  • Voorbereiden en organiseren van interne en externe overleggen
  • Het verzorgen van correspondentie per mail en telefoon
  • Contact onderhouden met interne en externe stakeholders


Criteria

  • HBO werk- en denkniveau
  • 32 uur per week beschikbaar beschikbaar (dinsdag verplichte dag)
  • Ruime ervaring als Directiesecretaresse, Management Assistent en/of PA
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Verder ben jij integer, proactief, resultaat gedreven, accuraat en sta je stevig in je schoenen. 

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief tussen €60 - €65 inclusief reiskosten.


Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een professionele regionale uitvoeringsorganisatie die adequaat milieu- en leefomgevingstaken voor gemeenten in verschillende provincies uitvoert.

Solliciteer nu