Interim Directiesecretaresse - (ingevulde vacature)

Zoetermeer | 32 uur | HBO | € 65 - € 70 per uur

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

Voor onze opdrachtgever in Zoetermeer zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor 32 uur per week. Een van de collega's van het secretariaat is uitgevallen wegens ziekte en naar verwachting zal het re-integratieproces zo'n 6 maanden in beslag nemen.

In deze functie maak je deel uit van een 3 koppig Directiesecretariaat en ondersteun je de organisatie op secretarieel, administratief, facilitair en organisatorisch vlak. Je plant o.a. gesprekken en afspraken in, notuleert bij overleggen (MT en directie), verzorgt diverse vormen van correspondentie en ondersteunt het Directiesecretariaat en de Directiesecretaris (= tevens Compliance Officer) in de breedste zin van het woord. Samen met 2 andere collega's zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Ondersteuning van de Directiesecretaris
  • (Complex) agendabeheer
  • Notuleren van MT en Directie overleggen
  • Najagen van actiepunten
  • Diverse activiteiten die betrekking hebben op secretarieel, administratief, facilitair en organisatorisch vlak.


Criteria

  • HBO werk- en denkniveau
  • 32 uur per week beschikbaar
  • Enkele jaren ervaring met boven genoemde werkzaamheden
  • Ervaring in de verzekeringsbranche is een pré
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Verder ben je accuraat, klantgericht, nuchter, hands-on en een kei in plannen en organiseren. 

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief tussen €65 en €70, inclusief reiskosten.