Voor onze opdrachtgever, een bekende en internationale kweker en gevestigd in het Westland, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Interim Directiesecretaresse voor 32 - 38 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tot tenminste eind 2023 duren.
In deze rol als Interim Directiesecretaresse ben jij de steun en toeverlaat van de CEO en zorg je ervoor dat zijn werkdag soepel verloopt. Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken, reizen en overleggen in, stem je af met betrokken en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen met wat er op dat moment van de CEO gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt. Daarnaast is er recentelijk een nieuwe Commercieel Directeur gestart en hem zal je, als daar behoefte aan is, ook ondersteunen op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied.
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Ondersteunen van de Algemeen Directeur in de breedste zin van het woord.
- Complex agendabeheer
- Voorbereiden van afspraken
- Het verzorgen van correspondentie per mail en telefoon
- Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
Voor deze rol geldt een inkooptarief tussen €65,- en €70,- inclusief reiskosten.