Voor een financiële dienstverlener in Rijswijk zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor 32 uur per week. Deze opdracht is ter overbrugging van een werving- en selectieprocedure. Start is zo snel mogelijk en deze opdracht zal tenminste 3 - 4 maanden duren (met kans op verlenging).
Als Interim Directiesecretaresse ben jij de vraagbaak voor alle leden van het managementteam en daarnaast verantwoordelijk voor een logische agendaplanning voor de 2 directeuren. Je biedt ondersteuning op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied in de breedste van het woord. Je plant o.a. afspraken in, doet voorbereiden werkzaamheden voor meetings, notuleert bij het MT overleg en zorgt voor een goede opvolging van de actie- en besluitenlijst.
Daarnaast ben je betrokken bij een stuk administratieve ondersteuning voor de juridische afdeling. Denk hierbij aan het up to date houden van de governance-/contracten. Je weet dit digitaal te archiveren en beheren en stuurt daarnaast brieven en/of mails aan externe stakeholders. Kortom een zeer breed en uitdagend takenpakket!
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Ontzorgen van het MT in de breedste zin van het woord
- Complex agendabeheer voor 2 directeuren
- Notuleren MT overleggen
- Verzorgen van verschillende vormen van correspondentie
- Organiseren van meetings en bijeenkomsten
Voor deze opdracht geldt een inkooptarief tussen €60 en €65, inclusief reiskosten.
