Interim Directiesecretaresse

Rijswijk | 32 uur | HBO | € 60 - € 65 per uur

Voor een financiële dienstverlener in Rijswijk zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor 32 uur per week. Deze opdracht is ter overbrugging van een werving- en selectieprocedure. Start is zo snel mogelijk en deze opdracht zal tenminste 3 - 4 maanden duren (met kans op verlenging).

Wat je gaat doen

Als Interim Directiesecretaresse ben jij de vraagbaak voor alle leden van het managementteam en daarnaast verantwoordelijk voor een logische agendaplanning voor de 2 directeuren. Je biedt ondersteuning op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied in de breedste van het woord. Je plant o.a. afspraken in, doet voorbereiden werkzaamheden voor meetings, notuleert bij het MT overleg en zorgt voor een goede opvolging van de actie- en besluitenlijst. 

Daarnaast ben je betrokken bij een stuk administratieve ondersteuning voor de juridische afdeling. Denk hierbij aan het up to date houden van de governance-/contracten. Je weet dit digitaal te archiveren en beheren en stuurt daarnaast brieven en/of mails aan externe stakeholders. Kortom een zeer breed en uitdagend takenpakket! 

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Ontzorgen van het MT in de breedste zin van het woord
  • Complex agendabeheer voor 2 directeuren
  • Notuleren MT overleggen
  • Verzorgen van verschillende vormen van correspondentie
  • Organiseren van meetings en bijeenkomsten

 


Wie ben jij

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Ruime ervaring als Management Assistent, Senior Secretaresse en/of Directiesecretaresse
  • Enige affiniteit met juridische zaken is een pré
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
  • Verder ben jij servicegericht, positief ingesteld, flexibel, integer en proactief. 

Wat je krijgt

Voor deze opdracht geldt een inkooptarief tussen €60 en €65, inclusief reiskosten.

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Commercieel medewerker binnendienst parttime

Hoofddorp | 32 - 20 uur | MBO - HBO | € 2800 - € 3750

In 2023 gaan we verder groeien in het aantal nieuwe klanten en het aantal kandidaten die wij helpen aan een interim- of permanente baan. Dit betekent dat wij op zoek zijn naar een enthousiaste commercieel medewerker binnendienst. In deze rol  ben je de steun en toeverlaat van onze collega’s buiten de deur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, freelancers en kandidaten waarin je hen probeert zo goed mogelijk te helpen en adviseren. Dit doe je samen met je 2 collega’s van het business support team.

Senior Operations Assistent

Amersfoort | 32 - 40 uur | HBO | € 56.000

Vind jij het leuk om dagelijkse te puzzelen en ben je goed in overzicht houden? Dan zijn wij op zoek naar jou!  Voor SG Equipment Finance Benelux B.V. zijn wij op zoek naar een Senior Operations Assistent voor 32 - 40 uur per week. 

Interim Directiesecretaresse

Monster - Westland | 32 - 40 uur | HBO | € 65 - € 70 per uur

Voor onze opdrachtgever, een bekende en internationale kweker en gevestigd in het Westland, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Interim Directiesecretaresse voor 32 - 38 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tot tenminste eind 2023 duren.