Interim Directiesecretaresse - (ingevulde vacature)

Enschede | 32 uur | HBO | € 55 - € 60 per uur

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

In deze rol als Interim Directiesecretaresse ben jij de steun en toeverlaat voor de twee managers van RVE Zorg Thuis. Je behoudt het overzicht, beheert mailboxen, notuleert bij verschillende overleggen en biedt verdere secretariële ondersteuning waar nodig. Voor deze opdracht is het belang dat je ongeveer 1 a 2 dagen op de locatie in Enschede werkt, de rest kan vanuit huis. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Je biedt secretariële ondersteuning aan de RVE managers Zorg Thuis;
  • Je beheert en bewaakt de werkagenda van de managers, draagt zorg voor de indeling van de agenda, beoordeelt prioriteiten en maakt afspraken met zowel interne als externe relaties.;
  • Je redigeert, zo nodig in overleg met en/of op basis van aanwijzingen van de managers, bespreeknotities en vergaderstukken;
  • Je organiseert vergaderingen en draagt zorg voor het opstellen van de agenda, het samenstellen van vergadersets en het verspreiden van vergaderstukken;
  • Je notuleert vergaderingen en bewaakt de gemaakte afspraken;
  • Je werkt notities, rapporten en presentaties zelfstandig dan wel aan de hand van aanwijzingen of concepten uit en redigeert teksten ten aanzien van spelling, grammatica en lay-out;
  • Je bewaakt gemaakte afspraken en attendeert de managers op openstaande punten;
  • Je informeert en rappelleert indien nodig betrokkenen inzake de afhandeling van gemaakte afspraken.


Criteria

  • HBO werk- en denkniveau
  • 32 uur per week beschikbaar
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Je hebt een dienstverlenende instelling, bent accuraat, alert en staat stevig in je schoenen;
  • Je bent initiatiefrijk en beschikt over het nodige beoordelingsvermogen, organisatietalent, vindingrijkheid en doortastend vermogen;
  • Daarnaast ben je flexibel en in staat om snel prioriteiten te stellen.

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief tussen €55,- en €60,-  per uur, inclusief reiskosten.


Over de organisatie

Livio is werkzaam op het terrein van zorg, wonen en gezondheid. In hoofdzaak betreft dit zorg aan huis (verzorging, verpleging en begeleiding bij klanten thuis), verpleeghuiszorg en reguliere zorg in meer beschermde woonvormen, alsmede de zorg voor lichamelijk gehandicapten. Livio gaat uit van eigen regie van de cliënt vanuit een wijkgerichte benadering en in alle opzichten toegankelijk voor de cliënt.


Vragen over deze vacature

Guido WeltevredenNeem contact op met Guido Weltevreden
+31631954909 (ook bereikbaar via WhatsApp)
g.weltevreden@high-quality.nl