Interim Directiesecretaresse - (ingevulde vacature)

Amsterdam | 36 - 28 uur | MBO - HBO | € 60 - € 65 per uur

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

Voor onze relatie, een opleidingsinstituut in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor 28-36 uur per week. In deze rol ondersteun je de directeur en het team van 30 man. De vaste directiesecretaresse heeft een nieuwe baan waardoor er per direct vervanging nodig is.

Je taken bestaan o.a. uit:
  • ondersteunen van de directeur
  • agendabeheer, plannen van afspraken
  • je reserveert vergaderruimtes, regelt catering
  • je verzorgt alle facilitaire zaken voor nieuw personeel, zoals passen, laptop, account
  • je ondersteunt hr bij administratieve zaken, voert gegevens in het personeelssysteem in
  • je boekt facturen in en zet taken uit naar de administratie qua verrekeningen van interne inhuur
  • je regelt team-overstijgende taken

Het is fijn als de uren over 4 of 5 werkdagen verdeelt kunnen worden. Hybride werken is mogelijk (50-50). 
Het kantoor is goed bereikbaar met ov.
 


Criteria

  • hbo werk- en denkniveau
  • ruime ervaring in een soortgelijke rol
  • kennis van de financiële administratie 
  • ervaring in het onderwijs is sterke pré
  • uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
  • nauwkeurig, stressbestendig, integer en servicegericht
  • beheersing van het MS Office

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief van tussen de €60,- en  €65,- euro inclusief reiskosten.