Interim Directiesecretaresse - (ingevulde vacature)

Amsterdam | MBO - HBO | € 60 - € 65 per uur

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

Voor onze relatie, een grote juridische dienstverlener, zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse om één van de directeuren te ondersteunen.

Je taken zijn o.a.: 
  • Neemt op proactieve en effectieve wijze op organisatorisch vlak beslissingen over de agenda van het betreffende directielid en houdt daarbij rekening met prioriteiten, personen, belangen, tijdsduur etc.;
  • Neemt op proactieve wijze werk uit handen van het betreffende directielid en doet dit op basis van begrip van de portefeuille en de doelstellingen van het betreffende directielid, en handelt zelfstandig af
  • Vormt de verbinding tussen het directielid en (senior) management, medewerkers en externe relaties (stakeholdermanagement);
  • Fungeert als filter voor he directielid als het gaat om binnengekomen informatie/verzoeken, zowel schriftelijk als telefonisch. Maakt hierbij proactief een goede inschatting van de urgentie en het belang, stemt indien nodig af en wikkelt af;
  • Zorgt voor gedegen planning van alle voorkomende vergaderingen, overleggen en events in de agenda van het directielid (complex agendabeheer)
  • Notuleert en/of maakt verslagen van directie vergaderingen en MT overleggen en weet deze met behulp van eerder opgedane kennis in de juiste context te plaatsen en uit te werken;
  • Maakt actielijsten, bewaakt de actiepunten, geeft mede uitvoering hieraan en signaleert en onderneemt actie naar de betrokkenen;

In deze rol is hybride werken mogelijk


Criteria

  • HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een opleiding directiesecretaresse
  • 5-10 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie in een grote commerciële organisatie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Ruime ervaring met de verschillende MS Office-programma’s
  • Kennis van digitalisering: vertrouwd met werken met SharePoint, (Cloud) Conferences etc.
  • Kennis van en affiniteit met finance

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief van €60 - 65 per uur, inclusief reiskosten en exclusief btw.