Voor onze relatie, gevestigd in Utrecht, zoeken wij per direct een directiesecretaresse (32 - 36 uur per week) die het bestuur van een grote Nederlandse vereniging kan ontzorgen. In deze rol sta je in dienst van de directeur, bestuursleden en de beleidsadviseurs van de vereniging zodat zij zorgeloos hun functie optimaal kunnen uitvoeren. Deze rol is ter overbrugging van een wervingstraject, voor de duur van 3 maanden met optie tot verlenging.
De vereniging ondersteunt leden in hun professionele en maatschappelijke verantwoordelijkheid naar patiënten toe gericht op specialistische farmaceutische zorg. De vereniging draagt een missie uit, namelijk; het goed gebruik van geneesmiddelen in de specialistische zorg om zo een optimale gezondheid van de mens te bereiken. Naast het bestuur zijn er diverse commissies en werkgroepen actief waardoor de actieve deelnemers aan de vereniging ruim 1000 leden telt.
Het kantoor is gevestigd in Utrecht waar je in een klein hecht team werkzaam bent met ruimte voor een goede werk-privé balans. Je gaat aan de slag in een moderne hybride werkomgeving met een informele sfeer met veel aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Jouw taak is het ontzorgen van de directeur, de bestuursleden en de beleidsadviseurs.
Voor onze relatie, gevestigd in Utrecht, zoeken wij per direct een directiesecretaresse die het bestuur van een grote Nederlandse vereniging kan ontzorgen. In deze rol sta je in dienst van de directeur, bestuursleden en de beleidsadviseurs van de vereniging zodat zij zorgeloos hun functie optimaal kunnen uitvoeren.
- Complex agenda beheer voor collega's
- Bewaken voortgang van afspraken en acties
- Het organiseren van vergaderingen, evenementen, externe overleggen en bijeenkomsten
- Notuleren bij vergaderingen (actie- en besluitenlijst)
- Het verzamelen van informatie en deze verwerken tot rapportages en presentaties
- E-mail, (uitgaande) correspondentie en documenten adequaat behandelen en verwerken
Voor deze rol geldt een uurtarief tussen € 60,- en € 70,- incl. reiskosten, excl. BTW.