Interim Directiesecretaresse

UTRECHT | 32 - 36 uur | HBO | € 60 - € 70 per uur

Voor onze relatie, gevestigd in Utrecht, zoeken wij per direct een directiesecretaresse (32 - 36 uur per week) die het bestuur van een grote Nederlandse vereniging kan ontzorgen. In deze rol sta je in dienst van de directeur, bestuursleden en de beleidsadviseurs van de vereniging zodat zij zorgeloos hun functie optimaal kunnen uitvoeren.  Deze rol is ter overbrugging van een wervingstraject, voor de duur van 3 maanden met optie tot verlenging.

Over de organisatie

De vereniging ondersteunt leden in hun professionele en maatschappelijke verantwoordelijkheid naar patiënten toe gericht op specialistische farmaceutische zorg. De vereniging draagt een missie uit, namelijk; het goed gebruik van geneesmiddelen in de specialistische zorg om zo een optimale gezondheid van de mens te bereiken. Naast het bestuur zijn er diverse commissies en werkgroepen actief waardoor de actieve deelnemers aan de vereniging ruim 1000 leden telt. 

Het kantoor is gevestigd in Utrecht waar je in een klein hecht team werkzaam bent met ruimte voor een goede werk-privé balans. Je gaat aan de slag in een moderne hybride werkomgeving met een informele sfeer met veel aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Jouw taak is het ontzorgen van de directeur, de bestuursleden en de beleidsadviseurs. 

 

 

 


Wat je gaat doen

Voor onze relatie, gevestigd in Utrecht, zoeken wij per direct een directiesecretaresse die het bestuur van een grote Nederlandse vereniging kan ontzorgen. In deze rol sta je in dienst van de directeur, bestuursleden en de beleidsadviseurs van de vereniging zodat zij zorgeloos hun functie optimaal kunnen uitvoeren. 

  • Complex agenda beheer voor collega's
  • Bewaken voortgang van afspraken en acties
  • Het organiseren van vergaderingen, evenementen, externe overleggen en bijeenkomsten 
  • Notuleren bij vergaderingen (actie- en besluitenlijst) 
  • Het verzamelen van informatie en deze verwerken tot rapportages en presentaties
  • E-mail, (uitgaande) correspondentie en documenten adequaat behandelen en verwerken


Wie ben jij

  • HBO werk- en denkniveau 
  • Vijf jaar relevante werkervaring bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving
  • Je krijgt energie van plannen, organiseren en het ontzorgen van anderen
  • Je werkt zelfstandig en hebt een proactieve doortastende houding
  • Uitstekende ICT vaardigheden (waaronder Office 365) en affiniteit met ICT
  • Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een uurtarief tussen € 60,- en € 70,- incl. reiskosten, excl. BTW. 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Directiesecretaresse

Utrecht | 20 - 36 uur | MBO - HBO | € 3000 - € 4000

Voor het Oogfonds, een kleine NGO en gevestigd in Utrecht, zijn wij op zoek naar één of twee energieke en enthousiaste Directiesecretaresses voor 20 - 36 uur per week. 

Idealiter vinden we twee ijzersterke parttimers (20 - 24), die deze functie weten in te vullen met ieder hun eigen aandachtsgebied(en) en elkaar kunnen vervangen bij afwezigheid. 

Secretaresse

Utrecht | 32 - 40 uur | MBO - HBO | € 3000 - € 4250

Krijg jij energie van het werken in een dynamische en snel veranderende omgeving, waarbij je makkelijk omgaat met een diversiteit aan interne en externe contactpersonen? Schakel je daarnaast makkelijk tussen diverse werkzaamheden en wil je dicht ''op het vuur zitten''? Dan zoeken wij jou! 

Voor Zorg van de Zaak, het gezondsheidsnetwerk van werkend Nederland met het hoofdkantoor gevestigd in Utrecht, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en energieke Secretaresse voor 32 - 40 uur per week! 

Directiesecretaresse / Personal Assistent

CRUQUIUS | 32 - 40 uur | HBO | € 4000 - € 4500

Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ben je gewend om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en snel te schakelen? Krijg je daarnaast energie van een afwisselende en uitdagende functie als Directiesecretaresse / Personal Assistent binnen een internationale omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor Cementbouw, een toeleverancier van de Bouw & Infrasector en gevestigd in Hoofddorp, zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32 - 40 uur per week.