Interim Management Assistant - (ingevulde vacature)

Bilthoven | 28 uur | MBO - HBO | € 50 per uur

Wat je gaat doen

In deze rol als personal assistant ben jij de rechterhand van een clustermanager en een locatiemanager bij een zorginstelling.

Werkzaamheden zijn o.a.:

  • Inboxbeheer/agendabeheer van genoemde functionarissen
  • Bewaken van acties en (incidenteel) notuleren
  • Opstellen, uitwerken en redigeren van (officiële) correspondentie, presentaties, rapporten, analyses en/of beleidsstukken
  • Faciliteren van de managers bij de praktische managementtaken
  • Assisteren bij (ad hoc) werkzaamheden, projecten en activiteiten
  • Plannen, organiseren en assisteren bij voorbereiding van vergaderingen, bijeenkomsten en andere
    gelegenheden, zowel intern als extern
  • Archief-/documentbeheer.


Criteria

  • Opleidingsniveau minimaal MBO-4 aangevuld met relevante opleidingen en meerjarige ervaring in een vergelijkbare functie
  • Ervaring in secretariële ondersteuning en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Sterke MS Office SharePoint skills, in het bijzonder Excel en Word
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kunt je aanpassen aan elk niveau, je bent secuur en discreet.
  • Het aanbrengen van en vasthouden aan structuur heeft voor jou prioriteit
  • Je bent een echte zelfstarter, proactief en denkt in oplossingen
  • Je stelt prioriteiten in de hectiek van alledag en hebt een hands-on mentaliteit.

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een tarief van € 50,- per uur inclusief reiskosten.


Vragen over deze vacature

Guido WeltevredenNeem contact op met Guido Weltevreden
+31631954909 (ook bereikbaar via WhatsApp)
g.weltevreden@high-quality.nl