Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Guido Weltevreden+31631954909 (ook bereikbaar via WhatsApp)
g.weltevreden@high-quality.nl
Solliciteer nu
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch contact
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
Online gesprek met High Quality
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Aanbieding
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Aan het werk
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!
Interim Management Assistant - (ingevulde vacature)
Bilthoven | 28 uur | MBO - HBO | € 50 per uur
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor een van onze opdrachtgevers, een zorginstelling in de buurt van Utrecht, zijn wij per direct op zoek naar een Interim Personal Assistent voor 28 tot 32 uur per week.
Wat je gaat doen
In deze rol als personal assistant ben jij de rechterhand van een clustermanager en een locatiemanager bij een zorginstelling.
Werkzaamheden zijn o.a.:
- Inboxbeheer/agendabeheer van genoemde functionarissen
- Bewaken van acties en (incidenteel) notuleren
- Opstellen, uitwerken en redigeren van (officiële) correspondentie, presentaties, rapporten, analyses en/of beleidsstukken
- Faciliteren van de managers bij de praktische managementtaken
- Assisteren bij (ad hoc) werkzaamheden, projecten en activiteiten
- Plannen, organiseren en assisteren bij voorbereiding van vergaderingen, bijeenkomsten en andere
gelegenheden, zowel intern als extern - Archief-/documentbeheer.
Wie ben jij
- Opleidingsniveau minimaal MBO-4 aangevuld met relevante opleidingen en meerjarige ervaring in een vergelijkbare functie
- Ervaring in secretariële ondersteuning en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Sterke MS Office SharePoint skills, in het bijzonder Excel en Word
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kunt je aanpassen aan elk niveau, je bent secuur en discreet.
- Het aanbrengen van en vasthouden aan structuur heeft voor jou prioriteit
- Je bent een echte zelfstarter, proactief en denkt in oplossingen
- Je stelt prioriteiten in de hectiek van alledag en hebt een hands-on mentaliteit.
Wat je krijgt
Voor deze rol geldt een tarief van € 50,- per uur inclusief reiskosten.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!