Interim Management Assistant - (ingevulde vacature)

Bilthoven | 28 uur | MBO - HBO | € 50 per uur

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

In deze rol als personal assistant ben jij de rechterhand van een clustermanager en een locatiemanager bij een zorginstelling.

Werkzaamheden zijn o.a.:

  • Inboxbeheer/agendabeheer van genoemde functionarissen
  • Bewaken van acties en (incidenteel) notuleren
  • Opstellen, uitwerken en redigeren van (officiële) correspondentie, presentaties, rapporten, analyses en/of beleidsstukken
  • Faciliteren van de managers bij de praktische managementtaken
  • Assisteren bij (ad hoc) werkzaamheden, projecten en activiteiten
  • Plannen, organiseren en assisteren bij voorbereiding van vergaderingen, bijeenkomsten en andere
    gelegenheden, zowel intern als extern
  • Archief-/documentbeheer.


Criteria

  • Opleidingsniveau minimaal MBO-4 aangevuld met relevante opleidingen en meerjarige ervaring in een vergelijkbare functie
  • Ervaring in secretariële ondersteuning en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Sterke MS Office SharePoint skills, in het bijzonder Excel en Word
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kunt je aanpassen aan elk niveau, je bent secuur en discreet.
  • Het aanbrengen van en vasthouden aan structuur heeft voor jou prioriteit
  • Je bent een echte zelfstarter, proactief en denkt in oplossingen
  • Je stelt prioriteiten in de hectiek van alledag en hebt een hands-on mentaliteit.

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een tarief van € 50,- per uur inclusief reiskosten.


Vragen over deze vacature

Guido WeltevredenNeem contact op met Guido Weltevreden
+31631954909 (ook bereikbaar via WhatsApp)
g.weltevreden@high-quality.nl