Interim Management Assistent - (ingevulde vacature)

Zoetermeer | 32 - 40 - 36 uur | HBO | € 65 - € 70 per uur

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

Voor onze opdrachtgever in Zoetermeer zijn wij op zoek naar een Interim Management Assistent voor 32 - 40 uur per week. In deze rol ben jij de steun en toeverlaat voor de CEO en HR Manager en zorg je ervoor dat hun dagen op rolletjes verlopen.

Je verzorgt de agenda's, beheert de mailboxen, bewaakt de actielijsten en organiseert diverse vergaderingen en bijeenkomsten (zowel online als op locatie). Je maakt deel uit van een team van 2 andere Management Assistenten en samen ontzorgen jullie het volledige MT (6 leden). Je maakt deel uit van een hecht team en vervangt elkaar bij afwezigheid.  Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle in- en externe relaties van het Managementteam
  • Je organiseert vergaderingen van begin tot eind: van het opstellen van de agenda en het verzamelen en voorbereiden van documentatie tot het uitwerken van actiepuntenlijsten
  • Je bewaakt de actiepunten die voortkomen uit de overleggen
  • Je beheert de agenda’s en de mailboxen en filter en prioriteer je binnenkomende informatie en afspraken
  • Je beantwoord de telefoon en handelt deze veelal zelfstandig af
  • Je organiseert je bijeenkomsten online of op locatie
  • Je zorgt dat je weet wat er in de organisatie speelt. 


Criteria

  • HBO werk- en denkniveau
  • 32 - 40 uur p/w beschikbaar (woensdag en vrijdag verplichte dagen)
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Uitgebreide kennis van MS Office en Outlook
  • Veder ben jij proactief, accuraat, flexibel en ben je uitstekend in staat om het overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen. 

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief tussen €65 en €70, inclusief reiskosten.