Voor onze relatie in Amsterdam zijn we per direct op zoek naar een Interim Management Assistente voor 32-40 uur per week voor de duur van in ieder geval 3 maanden. De opdracht kan hybride (1 a 2 dagen) uitgevoerd worden.
In verband met het uitvallen van een collega zijn we voor onze relatie in Amsterdam op zoek naar een Interim Management Assistente. Men verwacht dat dit 3 maanden in beslag zal nemen, maar een verlenging is niet uitgesloten.
In deze rol kom je de CFO te ondersteunen. Hier valt te denken aan:
- Complex agendabeheer: verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van alles wat met agenda's, afspraken en zakenreizen te maken heeft + reiscoördinatie en agendaondersteuning.
- Coördinatie van de wekelijkse vergaderingen
- Coördinatie van de wekelijkse en maandelijkse financiële Management Team / Leadership Team Meetings, inclusief voorbereidingen van de leden, agenda, vergaderruimte-indelingen en documentacties / besluiten om op te volgen;
- Ondersteuning van de onboarding en offboarding van alle financiële en juridische teamleden in samenwerking met de Hiring Manager;
- Eerste aanspreekpunt voor (toekomstige) externe relaties, prioriteren en archiveren van alle inkomende communicatie (direct mail, telefoon, e-mail).
- Fungeren als link pin op ons hoofdkantoor - ”The Hub” tussen de financiële afdeling, het management en andere stakeholders.
- Achtervolgen, opvolgen, administreren en bewaren van (gevoelige) documenten, contracten en dossiers.
- Afstemmen met het financiële managementteam en andere managementassistenten over bedrijfsbrede agendaverzoeken, afdeling overschrijdende onderwerpen en zakenreizen.
- De leiding nemen bij het coördineren van vergaderingen voor door financiën geleide projecten, waarbij ervoor wordt gezorgd dat alle relevante mensen worden betrokken en dat documenten van tevoren worden verspreid;
Voor deze rol geldt een inkooptarief van €60 per uur inclusief reiskosten.