Interim Management Assistente

In deze rol kom je de CFO te ondersteunen. Hier valt te denken aan:

• Complex agendabeheer: verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van alles wat met agenda's, afspraken en zakenreizen te maken heeft + reiscoördinatie en agendaondersteuning.
• Coördinatie van de wekelijkse vergaderingen
• Coördinatie van de wekelijkse en maandelijkse financiële Management Team / Leadership Team Meetings, inclusief voorbereidingen van de leden, agenda, vergaderruimte-indelingen en documentacties / besluiten om op te volgen;
• Ondersteuning van de onboarding en offboarding van alle financiële en juridische teamleden in samenwerking met de Hiring Manager;
• Eerste aanspreekpunt voor (toekomstige) externe relaties, prioriteren en archiveren van alle inkomende communicatie (direct mail, telefoon, e-mail).
• Fungeren als link pin op ons hoofdkantoor - ”The Hub” tussen de financiële afdeling, het management en andere stakeholders.
• Achtervolgen, opvolgen, administreren en bewaren van (gevoelige) documenten, contracten en dossiers.
• Afstemmen met het financiële managementteam en andere managementassistenten over bedrijfsbrede agendaverzoeken, afdeling overschrijdende onderwerpen en zakenreizen.
• De leiding nemen bij het coördineren van vergaderingen voor door financiën geleide projecten, waarbij ervoor wordt gezorgd dat alle relevante mensen worden betrokken en dat documenten van tevoren worden verspreid;