Interim Management Assistente

Amsterdam | 32 - 40 uur | HBO | € 60 per uur

Voor onze relatie in Amsterdam zijn we per direct op zoek naar een Interim Management Assistente voor 32-40 uur per week voor de duur van in ieder geval 3 maanden. De opdracht kan hybride (1 a 2 dagen) uitgevoerd worden. 

Over de organisatie

In verband met het uitvallen van een collega zijn we voor onze relatie in Amsterdam op zoek naar een Interim Management Assistente. Men verwacht dat dit 3 maanden in beslag zal nemen, maar een verlenging is niet uitgesloten. 


Wat je gaat doen

In deze rol kom je de CFO te ondersteunen. Hier valt te denken aan:

  • Complex agendabeheer: verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van alles wat met agenda's, afspraken en zakenreizen te maken heeft + reiscoördinatie en agendaondersteuning.
  • Coördinatie van de wekelijkse vergaderingen
  • Coördinatie van de wekelijkse en maandelijkse financiële Management Team / Leadership Team Meetings, inclusief voorbereidingen van de leden, agenda, vergaderruimte-indelingen en documentacties / besluiten om op te volgen;
  • Ondersteuning van de onboarding en offboarding van alle financiële en juridische teamleden in samenwerking met de Hiring Manager;
  • Eerste aanspreekpunt voor (toekomstige) externe relaties, prioriteren en archiveren van alle inkomende communicatie (direct mail, telefoon, e-mail).
  • Fungeren als link pin op ons hoofdkantoor - ”The Hub” tussen de financiële afdeling, het management en andere stakeholders.
  • Achtervolgen, opvolgen, administreren en bewaren van (gevoelige) documenten, contracten en dossiers.
  • Afstemmen met het financiële managementteam en andere managementassistenten over bedrijfsbrede agendaverzoeken, afdeling overschrijdende onderwerpen en zakenreizen.
  • De leiding nemen bij het coördineren van vergaderingen voor door financiën geleide projecten, waarbij ervoor wordt gezorgd dat alle relevante mensen worden betrokken en dat documenten van tevoren worden verspreid;


Wie ben jij

  • HBO werk- en denkniveau
  • Goede kennis van MS Office
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (CFO is Engels spreken)
  • Je bent assertief en communicatief vaardig

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief van €60 per uur inclusief reiskosten.

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Management Assistente

Naarden | 32 - 24 uur | HBO | € 3000 - € 4000

Werken in een sterk groeiend bedrijf wat meer dan 120 locaties/winkels in Nederland heeft? Voor de Eyecare Groep in Naarden zijn we op zoek naar een Management Assistente voor 24-32 uur per week. 

Secretaresse

Utrecht - Hybride | 32 - 40 uur | MBO | € 3300

Voor het UWV Utrecht (afdeling Verwerking Financiële Verplichtingen) zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 32 tot 38 uur per week. 

Interim Management Assistente

Amsterdam | 32 - 40 uur | HBO | € 60 per uur

Voor onze relatie in Amsterdam zijn we per direct op zoek naar een Interim Management Assistente voor 32-40 uur per week voor de duur van in ieder geval 3 maanden. De opdracht kan hybride (1 a 2 dagen) uitgevoerd worden.