Interim Office Manager - (ingevulde vacature)

Utrecht | 32 - 24 uur | MBO - HBO | € 65 - € 70 per uur

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

Als Interim Office Manager vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je draagt zorg voor de uitstraling van het kantoor en je biedt professionele administratieve ondersteuning.

Je taken zijn o.a.:

  • Telefoon-, email- en postafhandeling;
  • Administratie wanneer iemand nieuw in dienst komt;
  • Ondersteunen bij het klaar maken van trainingsmaterialen;
  • Onderhouden van de website, of opdracht geven tot;
  • Bij IT problemen contact leggen met servicebedrijf;
  • Het voorbereiden van betalingen en het administreren en verzenden van facturen;
  • Het aanleveren van de stukken voor de boekhouding en salarisadministratie die extern wordt verzorgd;
  • Verzuimadministratie bijhouden;
  • Wagenpark- en voorraadbeheer;


Criteria

  • Afgeronde secretariële opleiding
  • Relevante werkervaring
  • Goede kennis van het MS-Officepakket
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal (woord en geschrift) 
  • Zelfstandig, meedenkend en proactief

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief tussen de €65,- en €70,- per uur, inclusief reiskosten en exclusief btw. De opdracht is voor 50% hybride uit te voeren. 


Over de organisatie

Bij dit trainingsbureau voegen ze waarde toe, daar waar mensen elkaar ontmoeten. De basis is contact maken. Vanuit dit echte contact maken met elkaar is beweging mogelijk. Hier staan ze voor. Ze doen dit door trainingen te geven o.a. op het gebied van gastvrijheid en persoonlijk leiderschap. Het bedrijf bestaat uit acht trainers en vanwege ziekte zijn ze nu op zoek naar een Interim Office Manager. 

Solliciteer nu