Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Guido Weltevreden+31631954909 (ook bereikbaar via WhatsApp)
g.weltevreden@high-quality.nl
Solliciteer nu
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch contact
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
Online gesprek met High Quality
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Aanbieding
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Aan het werk
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!
Interim PA - (ingevulde vacature)
Omgeving Breda | 32 - 40 uur | HBO | € 60 - € 65 per uur
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor een internationaal productiebedrijf in de foodsector, gevestigd in de regio Breda, zijn wij op zoek naar een PA voor de Engels sprekende directeur voor 32-40 uur per week.
Wat je gaat doen
- Belangrijkste aanspreekpunt voor de Directeur
- Effectief beheer van verschillende complexe internationale kalenders met: interne en externe meetings, workshops en (video)conferenties en (last minute) reisarrangementen.
- Je hebt een coördinerende rol tussen de directeur en de lijnmanagers
- Plan, boek en beheer gedetailleerde reisroutes voor uitgebreide nationale en internationale reizen, inclusief paspoorten, visa en inentingsvereisten, accommodatie en conferenties, waaronder een belangrijk aanspreekpunt zijn en relevante pakketten voorbereiden bestaande uit routes en agenda's.
- Regelmatig contact onderhouden met directeuren in verschillende functies om namens de directeur informatie en papieren te verkrijgen.
- Opstellen van communicatie (zoals e-mails, memo's, aankondigingen, agenda's, notulen, presentaties, rapporten)
- Verwerken van facturen en onkosten en ondersteunen bij HR-taken
- Organiseren van belangrijke vergaderingen en opstellen van agenda’s
- Notuleren en najagen van acties
Wie ben jij
HBO werk- en denkniveau
Ruime ervaring als PA, bij voorkeur bij een internationale commerciële organisatie
Ervaring met agendabeheer, organiseren conferenties en vergaderingen in brede tijdzones
Outlook Powerpoint, Word, Excel expert
Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Engels over alle niveaus van het bedrijf
Sterke relatiebouwer met belangrijke stakeholders en hun persoonlijke assistenten
Stressbestendig en in staat om onder druk en strakke deadlines te presteren
Wat je krijgt
- Voor deze rol geldt een inkooptarief van €60 - €65 per uur.
- De opdracht is voor 3 maanden met optie tot verlenging.
- 1 dag in de week vanuit huis werken is mogelijk
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!