Interim PA - (ingevulde vacature)

Omgeving Breda | 32 - 40 uur | HBO | € 60 - € 65 per uur

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

  • Belangrijkste aanspreekpunt voor de Directeur
  • Effectief beheer van verschillende complexe internationale kalenders met: interne en externe meetings, workshops en (video)conferenties en (last minute) reisarrangementen.
  • Je hebt een coördinerende rol tussen de directeur en de lijnmanagers
  • Plan, boek en beheer gedetailleerde reisroutes voor uitgebreide nationale en internationale reizen, inclusief paspoorten, visa en inentingsvereisten, accommodatie en conferenties, waaronder een belangrijk aanspreekpunt zijn en relevante pakketten voorbereiden bestaande uit routes en agenda's.
  • Regelmatig contact onderhouden met directeuren in verschillende functies om namens de directeur informatie en papieren te verkrijgen.
  • Opstellen van communicatie (zoals e-mails, memo's, aankondigingen, agenda's, notulen, presentaties, rapporten)
  • Verwerken van facturen en onkosten en ondersteunen bij HR-taken
  • Organiseren van belangrijke vergaderingen en opstellen van agenda’s
  • Notuleren en najagen van acties


Criteria

HBO werk- en denkniveau

Ruime ervaring als PA, bij voorkeur bij een internationale commerciële organisatie

Ervaring met agendabeheer, organiseren conferenties en vergaderingen in brede tijdzones

Outlook Powerpoint, Word, Excel expert

Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Engels over alle niveaus van het bedrijf 

Sterke relatiebouwer met belangrijke stakeholders en hun persoonlijke assistenten 

Stressbestendig en in staat om onder druk en strakke deadlines te presteren


Wat je krijgt

  • Voor deze rol geldt een inkooptarief van €60 - €65 per uur.
  • De opdracht is voor 3 maanden met optie tot verlenging.
  • 1 dag in de week vanuit huis werken is mogelijk