Interim Personal Assistent

Utrecht | 32 - 40 uur | HBO | € 60 - € 65 per uur

Wat je gaat doen

Voor een grote non-profit organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een Interim PA voor 32 tot 40 uur per week. Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokken en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen met wat er op dat moment van de Hoogleraar gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt. Icidenteel werk je samen met het Algemeen Secretariaat Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Complex agenda- en mailboxbeheer en fungeert als in- en extern eerste aanspreekpunt.
  • Je bewaakt procedures en deadlines en zorgt dat men tijden over de benodigde stukken beschikt
  • Notuleren van overleggen
  • Je boekt complexe werk- en dienstreizen
  • Ondersteunen in de breedste zin van het woord


Criteria

  • HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring als Personal Assistent, Management Assistent of Directiesecretaresse
  • 32 tot 40 uur per week beschikbaar
  • Verder sta jij stevig in je schoenen, nuchter, verbaal sterk en in staat om je staande te houden in een veeleisende omgeving

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief van €60 tot €65,- inclusief reiskosten


Vragen over deze vacature

Guido WeltevredenNeem contact op met Guido Weltevreden
+31631954909 (ook bereikbaar via WhatsApp)
g.weltevreden@high-quality.nl


Sollicitatieprocedure

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je zo snel mogelijk weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch Interview

    Eén van onze recruiters belt je op om kennis te maken.

  3. Persoonlijk gesprek bij High Quality

    Je komt gezellig bij ons langs, zodat we de rol verder kunnen bespreken.

  1. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat zij je ook moeilijke vragen kunnen stellen.

  2. Aanbieding

    Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

  3. Aan het werk

    Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!


Solliciteer op deze functie

Interim Personal Assistent

Utrecht | 32 - 40 uur | HBO | € 60 - € 65 per uur

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Office Manager

Amsterdam | 24 uur | MBO | € 2500 - € 3200

Voor onze klant in Amsterdam zijn we op zoek naar een Office Manager voor 24 uur per week.

Management Assistente

Schiphol-Rijk | 32 - 40 uur | HBO | € 3500 - € 4500

Voor onze klant Bausch & Lomb, gevestigd op Schiphol-Rijk, zijn we op zoek naar een Management Assistente voor 32 - 37,5 uur per week

Directiesecretaresse

Vianen | 40 uur | HBO | € 4000 - € 5000

Voor VolkerWessels Infra, gevestigd in Vianen, zijn wij op zoek naar een fulltime Directiesecretaresse.