Interim Personal Assistent - (ingevulde vacature)

Voor een grote non-profit organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een Interim PA voor 32 tot 40 uur per week. Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokken en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen met wat er op dat moment van de Hoogleraar gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt. Icidenteel werk je samen met het Algemeen Secretariaat Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Complex agenda- en mailboxbeheer en fungeert als in- en extern eerste aanspreekpunt.
• Je bewaakt procedures en deadlines en zorgt dat men tijden over de benodigde stukken beschikt
• Notuleren van overleggen
• Je boekt complexe werk- en dienstreizen
• Ondersteunen in de breedste zin van het woord