Office Manager
Amsterdam | 32 - 40 uur | MBO | € 2500 - € 3500
Voor onze relatie Eight Global, een jong, dynamisch en groeiend bedrijf in crypto consultancy, zijn we op zoek naar een Office Manager voor 32-40 uur per week.
Interim PMO
Amersfoort | 32 uur | MBO - HBO | € 70 per uur
Wat je gaat doen
Voor dit bureau in Amersfoort dat actief is in de duurzaamheidsector ga je de consultants ondersteunen bij de uitvoering van hun projecten. Ze hebben nu ongeveer 20 consultants aan de slag. De projecten zijn verschillend in aard, sommige kunnen wel drie jaar duren andere zijn eenmalig. Ze zijn erg internationaal actief dus de voertaal is Engels. Dit moet je goed kunnen spreken en schrijven.
Je taken zullen o.a. bestaan uit:
- Projectadministratie;
- Ondersteunen in de organisatie van trainingen: bijwerken van trainingsmateriaal, het verzorgen van faciliteiten en trainingslocaties en de trainingsadministratie;
- Verzorgen van de administratieve documentatie voor aanbestedingen en EU-projecten;
- Organiseren en vastleggen van consultancy meetings;
- Bewaken van resourceplanning en projectbudget;
- Boeken van reizen en accommodatie;
- Bijhouden van de administratie m.b.t. onderhanden werk;
- Faciliteren van kennisdeling en kennisdocumentatie binnen het team;
- Rapportages genereren voor senior management;
Criteria
- mbo+ diploma
- Ervaring als bijvoorbeeld als management assistent, directie assistent, secretaresse, office manager, PMO, project assistent of ter ondersteuning van projecten.
- Goed prioriteiten kunnen stellen en multitasken
- Zelfstandig kunnen werken
- Secuur met cijfers, goed in Excel kunnen werken
- Goed in Engels en Nederlands, let op voertaal is Engels.
Wat je krijgt
Voor deze rol geldt een inkooptarief van €70,- per uur inclusief reiskosten. De opdracht kan voor 50% hybride uitgevoerd worden.
Over de organisatie
Deze organisatie helpt bedrijven hun duurzaamheidsstrategie uit te voeren en concreet te maken. Ze geven advies, trainingen en bieden softwareoplossingen aan klanten in meer dan 20 landen over de hele wereld. Ze willen hiermee een bijdrage leveren aan een duurzame wereld, waarbij hun kernwaarden innovatie, transparantie en samenwerking voorop staan.
PMO is onderdeel van het Consultancy team, maar er wordt ook samengewerkt met het Middle Office Team (HR, Finance & Office).