Interim PMO - (ingevulde vacature)

Gouda / hybride | 32 - 36 uur | HBO | € 60 - € 65 per uur

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

Voor onze opdrachtgever, een sociaal-maatschappelijke projectorganisatie in Gouda, zoeken wij per direct een Project Assistent of PMO'er die de organisatie de komende 4 maanden (optie tot verlenging) kan ondersteunen (32-36 uur p/w). De volgende werkzaamheden komen onder jouw verantwoordelijkheid te vallen:

  • Je bent een belangrijke schakel in het proces van een aanvraag tot de verantwoording. Een aanvraag kan zijn een subsisidieaanvraag, offerte, contract, fondsenaanvraag of een aanbestedingstraject. Het ene moment redigeer je subsidieaanvragen of coördineer je de verantwoording naar de financiers, het andere moment verbeter je processen. Je bent een aanjager, verzamelaar, verbinder en bewaker en je fungeert regelmatig als sparringspartner van de regiodirecteur en ondersteunt hem/haar (pro actief) waar nodig. 
  • Je stuurt op de betrokkenheid van de diverse ondersteunende diensten bij hun aandeel in het proces. Bij het beheren van de kleinere contracten ga je nog een stap verder: je stelt de aanvraag op, monitort dat het contract wordt uitgevoerd en maakt tenslotte ook nog de verantwoording. Dit alles doe je natuurlijk niet alleen, maar samen met het team van maatschappelijk werkers, de opdrachtgever, de accounthouder en de ondersteunende diensten.  
  • Complex agenda beheer;proactief ondersteunen op afspraken en e-mail verzoeken; uitgaande stukken kritisch redigeren; relatiebeheer.
  • Daarnaast ondersteun je ook in interne projecten, zoals de Academie waarmee we onze collega’s zo goed mogelijk willen faciliteren in hun ontwikkeling. Jij betrekt intern collega’s bij hun aandeel in het project. Dit zijn vaak activiteiten die de collega’s naast hun reguliere werk erbij moeten doen. Dus de kracht zit ‘m in het op een sensitieve, plezierige manier voor elkaar krijgen dat de collega’s hun verantwoordelijkheid pakken en tijdig reageren.


Criteria

  • HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring met projectondersteuning (als projectsecretaresse, project assistent of PMO) is een sterke pré
  • Je voelt je thuis in een hectische omgeving en laat je niet snel gek maken
  • Digitale systemen en applicaties als MS Office beheers je als geen ander
  • Voorkeur voor vaste werkdag op donderdag

Wat je krijgt

Voor deze functie geldt een uurtarief van €60 tot €65, incl. reiskosten, excl. BTW. 


Over de organisatie

De opdrachtgever is een organisatie die mensen ondersteunt met uitdagingen in het dagelijks leven. Men helpt het individu met duurzame oplossingen in het kader van financiën, relatieproblemen, zorg, rouw, etc. Het hoofdkantoor zit in Gouda, waar alle expertiseteams zijn gebundeld. Vanuit daar worden alle teams in het werkveld ondersteund. 

Solliciteer nu