Interim Secretaresse CvB - (ingevulde vacature)
Amsterdam | 32 - 40 uur | HBO
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Wat je gaat doen
- Je beheert de (complexe) agenda en verzorgt de (logistieke) voorbereiding van overleggen en vergaderingen.
- Je organiseert en beheert de e-mailbox van de directeur BZ / secretaris CvB.
- Je bewaakt actief de procesmatige en procedurele voortgang van lopende dossiers en opdrachten en acteert hierop proactief.
- Je coördineert de jaarplanning van de bestuurlijke overleggen
- Je stelt prioriteiten en verzorgt zelfstandig het opstellen en redigeren van correspondentie (e-mail en post)
- Logistiek rondom externe bijeenkomsten (organisatie van locatie, catering, IT-middelen etc.)
- Afhandeling van facilitaire en IT-verzoeken van het CvB (alles rondom laptops, telefoons, inrichting werkkamers, ad-hoc schoonmaak etc.)
- In nauw overleg met de managementassistent: agendaplanning (complexe, grote afspraken inplannen)
- Vervanging van de CvB-managementassistenten bij verlof/ziekte
Criteria
- Minimaal HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Een grote mate van zelfstandigheid en organisatiesensitiviteit.
- Resultaatgerichtheid, stressbestendigheid, flexibiliteit, geen 9 tot 5 mentaliteit, kunnen prioriteren, planmatig werken en pro-activiteit zijn kenmerkende eigenschappen in je werkhouding.
- Je bent integer en op een vriendelijke wijze assertief en vasthoudend.
- Uitstekende communicatieve (mondeling en schriftelijk, in Nederlands en Engels) en digitale vaardigheden.
Wat je krijgt
Voor deze rol geldt een inkooptarief tussen de €60 en €62,50 er uur inclusief reiskosten. De opdracht kan hybride uitgevoerd worden. Wel is reizen met OV een must.
Over de organisatie
Het team waar je in komt te werken bestaat uit 4 dames. Omdat 1 persoon momenteel is uitgevallen wordt gezocht naar tijdelijke vervanging. Dit zal ongeveer 3 maanden in beslag nemen met de optie tot verlenging.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!