Interim Secretaresse CvB - (ingevulde vacature)

Amsterdam | 32 - 40 uur | HBO

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

  • Je beheert de (complexe) agenda en verzorgt de (logistieke) voorbereiding van overleggen en vergaderingen.
  • Je organiseert en beheert de e-mailbox van de directeur BZ / secretaris CvB.
  • Je bewaakt actief de procesmatige en procedurele voortgang van lopende dossiers en opdrachten en acteert hierop proactief.
  • Je coördineert de jaarplanning van de bestuurlijke overleggen
  • Je stelt prioriteiten en verzorgt zelfstandig het opstellen en redigeren van correspondentie (e-mail en post)
  • Logistiek rondom externe bijeenkomsten (organisatie van locatie, catering, IT-middelen etc.)
  • Afhandeling van facilitaire en IT-verzoeken van het CvB (alles rondom laptops, telefoons, inrichting werkkamers, ad-hoc schoonmaak etc.)
  • In nauw overleg met de managementassistent: agendaplanning (complexe, grote afspraken inplannen)
  • Vervanging van de CvB-managementassistenten bij verlof/ziekte


Criteria

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Een grote mate van zelfstandigheid en organisatiesensitiviteit. 
  • Resultaatgerichtheid, stressbestendigheid, flexibiliteit, geen 9 tot 5 mentaliteit, kunnen prioriteren, planmatig werken en pro-activiteit zijn kenmerkende eigenschappen in je werkhouding.
  • Je bent integer en op een vriendelijke wijze assertief en vasthoudend.
  • Uitstekende communicatieve (mondeling en schriftelijk, in Nederlands en Engels) en digitale vaardigheden.

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief tussen de €60 en €62,50 er uur inclusief reiskosten. De opdracht kan hybride uitgevoerd worden. Wel is reizen met OV een must.


Over de organisatie

Het team waar je in komt te werken bestaat uit 4 dames. Omdat 1 persoon momenteel is uitgevallen wordt gezocht naar tijdelijke vervanging. Dit zal ongeveer 3 maanden in beslag nemen met de optie tot verlenging.

Solliciteer nu