Menu

Vragen over deze vacature
Neem contact op met:

Rik de Krijger+31646756895 (ook bereikbaar via WhatsApp)
r.dekrijger@high-quality.nl
Rik de Krijger Solliciteer nu

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je zo snel mogelijk weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch Interview

    Eén van onze recruiters belt je op om kennis te maken.

  3. Persoonlijk gesprek bij High Quality

    Je komt gezellig bij ons langs, zodat we de rol verder kunnen bespreken.

  4. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat zij je ook moeilijke vragen kunnen stellen.

  5. Aanbieding

    Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

  6. Aan het werk

    Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!

Interim Secretaresse CvB - (ingevulde vacature)

Amsterdam | 32 - 40 uur | HBO

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.

Wat je gaat doen

  • Je beheert de (complexe) agenda en verzorgt de (logistieke) voorbereiding van overleggen en vergaderingen.
  • Je organiseert en beheert de e-mailbox van de directeur BZ / secretaris CvB.
  • Je bewaakt actief de procesmatige en procedurele voortgang van lopende dossiers en opdrachten en acteert hierop proactief.
  • Je coördineert de jaarplanning van de bestuurlijke overleggen
  • Je stelt prioriteiten en verzorgt zelfstandig het opstellen en redigeren van correspondentie (e-mail en post)
  • Logistiek rondom externe bijeenkomsten (organisatie van locatie, catering, IT-middelen etc.)
  • Afhandeling van facilitaire en IT-verzoeken van het CvB (alles rondom laptops, telefoons, inrichting werkkamers, ad-hoc schoonmaak etc.)
  • In nauw overleg met de managementassistent: agendaplanning (complexe, grote afspraken inplannen)
  • Vervanging van de CvB-managementassistenten bij verlof/ziekte

Criteria

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Een grote mate van zelfstandigheid en organisatiesensitiviteit. 
  • Resultaatgerichtheid, stressbestendigheid, flexibiliteit, geen 9 tot 5 mentaliteit, kunnen prioriteren, planmatig werken en pro-activiteit zijn kenmerkende eigenschappen in je werkhouding.
  • Je bent integer en op een vriendelijke wijze assertief en vasthoudend.
  • Uitstekende communicatieve (mondeling en schriftelijk, in Nederlands en Engels) en digitale vaardigheden.

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief tussen de €60 en €62,50 er uur inclusief reiskosten. De opdracht kan hybride uitgevoerd worden. Wel is reizen met OV een must.

Over de organisatie

Het team waar je in komt te werken bestaat uit 4 dames. Omdat 1 persoon momenteel is uitgevallen wordt gezocht naar tijdelijke vervanging. Dit zal ongeveer 3 maanden in beslag nemen met de optie tot verlenging.

Solliciteer nu