Interim Secretaresse HRM - (ingevulde vacature)

Den Haag | 32 - 40 uur | MBO - HBO | € 55 - € 60 per uur

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

Als Interim Secretaresse HRM ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de rector en conrector. Je beheert verschillende agenda's, plant afspraken in, behandelt inkomende post / mail, redigeren en opstellen van verschillende soorten van communicatie, notuleert bij overleggen en beheert de jaaragenda en de informatie op de website. Daarnaast ondersteun je de Hoofd Bedrijfsvoering op het gebied van operationele personeelszaken. Hierbij valt te denken aan het registreren en beheren van het verzuimsysteem van de arbodienst en het bewaken van acties en planningen, opstellen van (vacature) teksten en communicatie met sollicitanten en selectiecommissies en het bijhouden van het personeelssysteem (mutaties, verlofaanvragen, aanstellingen etc.) Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Secretariële ondersteuning rector en conrector
  • Agenda- en mailboxbeheer
  • Plannen van afspraken
  • Notuleren
  • Redigeren en opstellen van interne en externe communicatie
  • Ondersteunen van het Hoofd Bedrijfsvoering op operationeel HRM

 


Criteria

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau
  • 32 - 40 uur per week beschikbaar
  • Kennis van MS Office, Sharepoint en Meesters (pré)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Verder werk jij gestructureerd, hands-om, discreet, stressbestendig en in staat tot samenwerken in een dynamische omgeving.

Wat je krijgt

 Voor deze rol geldt een inkooptarief tussen €55,- en €60,- inclusief reiskosten.