Interim Secretaresse Raad van Bestuur - (ingevulde vacature)

Amersfoort | 32 - 40 uur | HBO | € 60 - € 65 per uur

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

In deze rol ondersteun je primair een lid van de tweehoofdige, collegiale Raad van Bestuur van A-Z. Hiernaast zorg je er samen met je naaste secretariële collega en twee bestuurssecretarissen voor dat de ondersteuning van ‘jouw’ Raad van Bestuur op rolletjes verloopt. Hierbij ligt een sterke focus op proactiviteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern
  • Complex agenda- en time management
  • Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen
  • Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse overige bijeenkomsten, evenementen en calls;
  • Bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten
  • Coördineren van informatiestromen;
  • Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken
  • Rol van sparring partner
  • Alle overige, breed bestuur ondersteunende werkzaamheden.


Criteria

De ideale kandidaat is een aantal jaren in een soortgelijke functie werkzaam geweest. Is gedreven, professioneel en doortastend. Je houdt er van om het leven van een drukbezet bestuurder op rolletjes te laten verlopen en kunt je identificeren met het streven van de organisatie. Verder kun je op elk niveau communiceren, werk je gestructureerd en ben je energiek en nauwkeurig. Vanzelfsprekend ben je digitaal geletterd, proactief, stressbestendig en een échte teamplayer. Je hebt aan een half woord genoeg en kunt goed relativeren, ook tijdens piekmomenten. Je kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan, hebt gevoel voor (politieke) verhoudingen en past je snel aan veranderingen aan. Verder heb je een natuurlijke interesse voor ‘hoe organisaties in elkaar zitten’ en denk je goed meeen vooruit. Verder criteria zijn:

  • HBO werk - en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord en geschrift
  • Uitstekende beheersing van MS Office en tech-savvy

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief tussen €60,- en €65,-, afhankelijk van senioriteit en ervaring