Interim Secretaresse - (ingevulde vacature)

Utrecht | 32 uur | MBO | € 50 per uur

Wat je gaat doen

Voor een publieke organisatie in Utrecht zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste, proactieve en zelf startende Secretaresse. In deze functie ondersteun je een team van beleidsadviseurs & projectleiders door het uit handen nemen van zoveel mogelijk administratieve, organisatorische & secretariële werkzaamheden. We zijn op zoek naar iemand met een helikopterview die altijd een stap voor loopt en een positieve instelling heeft. In deze functie zal jij je o.a. bezighouden met:

  • Ondersteuning van beleidsadviseurs & projectleiders 
  • Het organiseren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen 
  • Agendabeheer 
  • Notuleren van vergaderingen


Criteria

  • MBO werk & denkniveau
  • Enkele jaren relevante werkervaring
  • Goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlands taal, zowel in woord als geschrift
  • Kennis van CRM-systemen en Office, kennis van Ibabs is een pré
  • Zelfstandig, assertie, energiek en organisatiesensitief
  • Helikopterview

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief van €50,- per uur, inclusief reiskosten.


Over de organisatie

Als secretaresse binnen deze publieke organisatie is geen dag hetzelfde. Het ene moment ben je collega’s aan het aanjagen om informatie aan te leveren voor rapportages en projectplannen, het andere moment notuleer je een vergadering of bestuurlijk netwerk. Je bent een kei in het beheren van agenda’s en vindt het leuk om bezig te zijn met de organisatie van vergaderingen en evenementen. Gelukkig zorgt jouw uitstekende helikopterview ervoor dat je al deze ballen in de lucht kan houden en loop je altijd een stapje voor!

De organisatie kenmerkt zich door een nuchtere, informele bedrijfscultuur. Het secretariaat kent een team van 6 collega Secretaresses dat wordt aangestuurd door het Hoofd Secretariaat. Als team ondersteunen jullie de projectmedewerkers en programmamanagers door hen zoveel mogelijk secretariële en organisatorische werkzaamheden uit handen te nemen.


Vragen over deze vacature

Guido WeltevredenNeem contact op met Guido Weltevreden
+31631954909 (ook bereikbaar via WhatsApp)
g.weltevreden@high-quality.nl