Interim Secretaresse - (ingevulde vacature)

Als secretaresse binnen deze publieke organisatie is geen dag hetzelfde. Het ene moment ben je collega’s aan het aanjagen om informatie aan te leveren voor rapportages en projectplannen, het andere moment notuleer je een vergadering of bestuurlijk netwerk. Je bent een kei in het beheren van agenda’s en vindt het leuk om bezig te zijn met de organisatie van vergaderingen en evenementen. Gelukkig zorgt jouw uitstekende helikopterview ervoor dat je al deze ballen in de lucht kan houden en loop je altijd een stapje voor!

De organisatie kenmerkt zich door een nuchtere, informele bedrijfscultuur. Het secretariaat kent een team van 6 collega Secretaresses dat wordt aangestuurd door het Hoofd Secretariaat. Als team ondersteunen jullie de projectmedewerkers en programmamanagers door hen zoveel mogelijk secretariële en organisatorische werkzaamheden uit handen te nemen.