Interim Secretaresse

Den Haag | 40 - 24 uur | MBO - HBO | € 50 per uur

Wat je gaat doen

In deze rol als Interim Secretaresse ben jij de steun en toeverlaat voor 1 á 2 directeur. Je behoudt het overzicht, beheert mailboxen, notuleert bij verschillende overleggen en biedt verdere secretariële ondersteuning waar nodig. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Regisseren tijdsplanning en activiteiten;
  • Managen van de agenda’s, afspraken en lopende zaken, rekening houdend met prioriteiten.
  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Verzorgen van (voorbereidings-) stukken voor vergaderingen en afspraken
  • Afhandelen van telefoonverkeer en correspondentie
  • Verlenen van algemene (administratieve) ondersteuning
  • Onderhouden van contacten met interne en externe relaties
  • Receptioniste vervangen bij afwezigheid (mogelijk op do en vrij)


Criteria

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau
  • Beschikbaar voor 24 -40  uur per week (woensdag , donderdag en vrijdag verplichte dagen)
  • Relevante werkervaring Secretaresse in een zakelijke omgeving is een vereiste;
  • Goede beheersing van het MS-office pakket (Word, Excel en PowerPoint);
  • Je bent communicatief vaardig,  kwaliteitsgericht, representatief, dienstverlenend, flexibel en stressbestendig;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief van €50,- per uur, inclusief reiskosten



Gerelateerde vacatures

Interim PA

Omgeving Breda | 32 - 40 uur | HBO | € 60 - € 65 per uur

Voor een internationaal productiebedrijf in de foodsector, gevestigd in de regio Breda, zijn wij op zoek naar een PA voor de Engels sprekende directeur voor 32-40 uur per week. 

Relatiemanager

Utrecht / Brabant | 40 uur | HBO | € 3000 - € 4000

Wij zijn bij High Quality op zoek naar een relatiemanager. Ben jij een echte salestijger, met een neus om bij elke deal te scoren? Dan wensen we je heel veel succes, maar hoef je hier niet verder te lezen. Zoek je echter een functie die in alles draait om het verbinden van mensen, en waarin je iedere dag integere en duurzame connecties mag maken met relaties? Lees dan vooral verder. Misschien zijn we wel op zoek naar jou.

Office Manager

Amsterdam | 32 - 24 uur | MBO | € 3000 - € 3500

Voor onze relatie en snelgroeiende scale up MyPup in Amsterdam zijn we op zoek naar een Office Manager voor 24 tot 32 uur per week.