Interim Secretaresse - (ingevulde vacature)

Omgeving Hellevoetsluis / Thuis | 24 uur | MBO | € 55 per uur

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

Als Interim Secretaresse draag jij samen met je directe collega de verantwoordelijk voor het secretariaat. Je ondersteunt verschillende managers in de breedste zin van het woord. Je behoudt het overzicht, beheert verschillende mailboxen en agenda's, notuleert bij verschillende overleggen en biedt verdere secretariële ondersteuning waar nodig. Daarnaast ben je zowel voor interne- als externe stakeholders het aanspreekpunt. In verband met de huidige Covid maatregelen zal deze grotendeels functie vanuit huis kunnen worden verricht. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Secretariële ondersteuning verschillende managers
  • Agendabeheer
  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen
  • Afhandelen van telefoonverkeer en correspondentie
  • Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders
  • Overige secretariele ondersteuning waar nodig


Criteria

  • MBO werk- en denkniveau
  • 24 uur per week beschikbaar
  • Ervaring in het onderwijs is een pré
  • Verder ben jij zelfstandig, proactief en maak je jezelf nieuwe dingen snel eigen.

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief van €55,- inclusief eventuele reiskosten exclusief BTW.


Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een samenwerkingsverband tussen verschillende onderwijsinstellingen in de regio Hellevoetsluis. Het secretariaat bestaat uit 2 medewerkers waarvan er 1 door ziekte is uitgevallen. De druk op de afdeling is nu te hoog en daarom zijn wij op zoek naar iemand die de vaste medewerker tijdelijk kan ondersteunen. 

Solliciteer nu