Interim Secretaresse - (ingevulde vacature)

Utrecht / Thuis | MBO - HBO | € 50 - € 55 per uur

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

Als Interim Secretaresse binnen deze publieke organisatie is geen dag hetzelfde. Je ondersteunt de manager en de overige teamleden door hen zoveel mogelijk administratieve en organisatorische werkzaamheden uit handen te nemen. Zoals complex agendabeheer, brede secretariële ondersteuning, verslaglegging van kennis- en expertgroepen en het organiseren van (online) bijeenkomsten. Het stellen van de juiste prioriteiten is hierbij een must.

Het is voor deze functie belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, flexibel en proactief bent. Door je goede gevoel voor bestuurlijke verhoudingen weet je bovendien met tact om te gaan met verschillende belangen en ben je in staat om brede ondersteuning te bieden. 

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Secretariële ondersteuning in de breedste zin van het woord
  • Complex agendabeheer
  • Beheer verschillende emailboxen
  • Het organiseren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen
  • Notuleren van vergadering

 


Criteria

  • MBO werk en denkniveau
  • 32 uur per week beschikbaar
  • Enkele jaren relevante werkervaring
  • Goede communicatie vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Kennis van CRM-systemen en MS Office, ervaring met IBabs is een pré
  • Verder ben jij zelfstandig, assertief, energiek en organisatiesensitief

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief tussen €50,- en €55,- inclusief eventuele reiskosten.