Interim Secretaresse - (ingevulde vacature)

Den Haag | 32 uur | MBO | € 55 - € 60 per uur

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

Voor onze opdrachtgever een onderwijs instelling in Den Haag, zijn wij op zoek naar een Interim Secretaresse voor 32 uur per week. De werkzaamheden zijn secretarieel, administratief en organisatorisch van aard. Samen met je collega secretaresses verricht je de volgende werkzaamheden:

  • Algemene secretariële en administratieve werkzaamheden zoals agendabeheer, het aannemen van telefoongesprekken en het uitvoeren van vervolgacties, het regelen en vastleggen van afspraken, het voeren van correspondentie, het verwerken van teksten en het bewaken van de aanlevering van stukken en het digitaal archiveren van dossiers;
  • Het ontvangen van bezoekers;
  • Organisatorische werkzaamheden, bijvoorbeeld het plannen en (mede)organiseren van verschillende in- en externe bijeenkomsten en evenementen.
  • Het maken van registraties en overzichten, bijvoorbeeld vanwege het verstrekken van managementinformatie aan het bestuur.
  • Het coderen van facturen, het bijhouden van de kas-bankstaat;
  • Elektronisch beheer van formulieren en autorisaties;
  • Verslaglegging van vergaderingen in voorkomende gevallen;


Criteria

  • MBO werk- en denkniveau
  • Enkele jaren ervaring
  • 32 uur per week beschikbaar
  • Verder ben jij communicatief vaardig, zelfstandig, hands-on en goed in staat om het overzicht te behouden. 

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief tussen €55 en €60 inclusief reiskosten. 


Over de organisatie

Onze klant beheert 32 scholen voor basisonderwijs, 4 scholen voor speciaal (basis) onderwijs, een school voor praktijkonderwijs en 21 peuterscholen in de gemeenten Den Haag en Rijswijk. Bij de organisatie werken ruim 1000 medewerkers.

Het secretariaat van het stafbureau bestaat uit drie medewerkers. Samen ondersteunen jullie het tweehoofdige College van Bestuur, de bestuurssecretaris en voor een aantal zaken de sectoren van het stafbureau (Onderwijs & Kwaliteit, Personeel & Organisatie en Financiën). De bestuurssecretaris geeft leiding aan het secretariaat.

Solliciteer nu