Interim Secretaresse - (ingevulde vacature)

Utrecht | 32 - 40 uur | HBO | € 60 - € 65 per uur

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

Vanwege het vertrek van een aantal collega's zijn wij voor onze opdrachtgever in Utrecht op zoek naar een Interim Secretaresse voor 32 - 40 uur per week. Op dit moment wordt er druk gezocht naar vaste vervanging maar tot die tijd zal deze positie interim worden ingevuld. Je werkt mee op het secretariaat zal daarnaast de PA van een hoogleraar o.a. ondersteunen bij het inplannen van (progress) meetings, het maken van reisschema's en ondersteuning bieden bij de planning en het maken van overige afspraken. Een zeer brede rol dus waarbij je dagelijks meerdere 'balletjes'' in de lucht houdt. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Je bent verantwoordelijk voor verschillende projecten waarbij je de spin in het web bent tussen de diverse secretariaten, financiën en HR, en andere stakeholders.
  • Je zorgt voor inhoudelijke en procesmatige afstemming tussen deze partijen en zorgt dat alle partijen op tijd van de juiste informatie zijn voorzien.
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het dagelijks bestuur van de onderzoeksgroep en hoogleraren (mails, brieven, agenda en notuleren).
  • Je monitort interne en externe ontwikkelingen, analyseert op welke manier deze op een positieve en constructieve wijze gebruikt kunnen worden en regelt de implementatie.
  • Je assisteert bij de organisatie van workshops, seminars, congressen en symposia.


Criteria

Wij zijn op zoek naar sociale en betrokken collega die enthousiast is om onderdeel te worden van deze maatschappelijk relevante organisatie. Je bent een doorzetter, gedijt in een dynamische omgeving en je houdt van het aanbrengen van structuur. Verder zien we graag dat je het volgende meebrengt:

  • Je hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau en bij voorkeur aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je bent een resultaatgerichte teamspeler met gevoel voor verhoudingen binnen de organisatie.
  • Je kunt goed je grenzen bewaken en je hebt een proactieve houding.
  • Je bent communicatief en sociaal vaardig en een snelle denker waardoor je mensen en zaken met elkaar weet te verbinden.

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief van €60 - € 65, inclusief reiskosten.