Interim Secretaresse - (ingevulde vacature)

Vianen | 32 - 24 uur | MBO - HBO | € 60 per uur

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

Ter overbrugging van een w&s procedure zijn wij op zoek naar een Interim Secretaresse voor 24 - 32 uur per week. Je ondersteunt diverse directeuren op secretarieel en administratief gebied, plant afspraken in, organiseert diverse interne en externe meetings en ondersteunt en ontzorgt verder in de breedste zin van het woord. Je takenpakket bestaat verder o.a. uit:

  • Agendabeheer voor diverse directeuren en collega's. 
  • Het structuren en stroomlijnen van diverse communicatiekanalen. Je pikt signalen op, ziet onderlinge verbanden en handelt zaken efficiënt af.
  • Organiseren en voorbereiden van interne en externe meetings en events. 
  • Diverse administratieve en secretariële ondersteuning
  • Je weet wat er speelt op de diverse afdelingen en springt bij waar nodig. 
  • Je zorgt voor brede ondersteuning van de diverse collega's en directeuren
  •  


Criteria

  • MBO werk- en denkniveau
  • 24 -  32 uur per week beschikbaar
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je hebt een warme persoonlijkheid en bent een natuurlijke verbinder tussen op- en tussen de afdelingen. 
  • Verder ben je betrokken, hands-on, kan je goed prioriteiten stellen, zie je werk liggen pak je dit met beide handen aan. 

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief van €60 inclusief reiskosten.