Interim Secretaresse

Amersfoort | 16 - 24 uur | HBO - WO | € 60 - € 65 per uur

Voor een grote zorginstelling in de omgeving Amersfoort zijn wij op zoek naar een Interim Secretaresse voor 16- 24 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 4 - 6 maanden duren (met kans op verlenging).

Wat je gaat doen

In deze opdracht vorm je samen met de Secretaresse RvB, de Interim Directiesecretaris en de Bestuurder het team Raad van Bestuur. Je zorgt er samen met je naaste collega's voor dat de ondersteuning van ‘jouw’ Raad van Bestuur op rolletjes verloopt. Hierbij ligt een sterke focus op proactiviteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern
  • Complex agenda- en time management
  • Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen
  • Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse overige bijeenkomsten, evenementen en calls;
  • Bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten
  • Coördineren van informatiestromen;
  • Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken
  • Rol van sparring partner
  • Alle overige, breed bestuur ondersteunende werkzaamheden.


Wie ben jij

De ideale kandidaat is ervaren en stevige professional. Is gedreven, professioneel en doortastend. Je houdt er van om het leven van een drukbezet bestuurder op rolletjes te laten verlopen en kunt je identificeren met het streven van de organisatie. Verder kun je op elk niveau communiceren, werk je gestructureerd en ben je energiek en nauwkeurig.

Vanzelfsprekend ben je digitaal geletterd, proactief, stressbestendig en een échte teamplayer. Je hebt aan een half woord genoeg en kunt goed relativeren, ook tijdens piekmomenten. Je kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan, hebt gevoel voor (politieke) verhoudingen en past je snel aan veranderingen aan. Verder heb je een natuurlijke interesse voor ‘hoe organisaties in elkaar zitten’ en denk je goed mee- en vooruit. Verder criteria zijn:

  • HBO werk - en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving als Secretaresse, Directiesecretaresse en/of Management Assistent
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord en geschrift
  • Uitstekende beheersing van MS Office en tech-savvy

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief tussen €60 en €65, inclusief reiskosten

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Interim Management Assistent

Regio Den Haag / hybride | 40 - 36 uur | HBO | € 65 - € 70 per uur

Voor een financiële dienstverlener in Den Haag, die namens de overheid internationale financiering van risicovolle, innovatieve oplossingen naar een hoger niveau tilt, zij wij op zoek naar een Interim Management Assistent (36-40u) die 2 directieleden ondersteunt ter vervanging van ziekte. De verwachte duur van de opdracht is 3/4 maanden met optie tot verlenging.

Secretaresse Raad van Bestuur

Amsterdam | 32 - 36 uur | MBO | € 2500 - € 3500

Wil je graag een volgende stap in je loopbaan maken, leren van een zeer ervaren team én dit in een dynamische omgeving doen?  Voor OLVG, hét stadsziekenhuis in Amsterdam, zijn we op zoek naar een Secretaresse Raad van Bestuur voor 32-36 uur per week.

Interim Secretaresse

Amersfoort | 16 - 24 uur | WO - HBO | € 60 - € 65 per uur

Voor een grote zorginstelling in de omgeving Amersfoort zijn wij op zoek naar een Interim Secretaresse voor 16- 24 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 4 - 6 maanden duren (met kans op verlenging).