Interim Secretaresse
Voor een grote zorginstelling in de omgeving Amersfoort zijn wij op zoek naar een Interim Secretaresse voor 16- 24 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 4 - 6 maanden duren (met kans op verlenging).
Wat je gaat doen
In deze opdracht vorm je samen met de Secretaresse RvB, de Interim Directiesecretaris en de Bestuurder het team Raad van Bestuur. Je zorgt er samen met je naaste collega's voor dat de ondersteuning van ‘jouw’ Raad van Bestuur op rolletjes verloopt. Hierbij ligt een sterke focus op proactiviteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern
- Complex agenda- en time management
- Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen
- Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse overige bijeenkomsten, evenementen en calls;
- Bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten
- Coördineren van informatiestromen;
- Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken
- Rol van sparring partner
- Alle overige, breed bestuur ondersteunende werkzaamheden.
Wie ben jij
De ideale kandidaat is ervaren en stevige professional. Is gedreven, professioneel en doortastend. Je houdt er van om het leven van een drukbezet bestuurder op rolletjes te laten verlopen en kunt je identificeren met het streven van de organisatie. Verder kun je op elk niveau communiceren, werk je gestructureerd en ben je energiek en nauwkeurig.
Vanzelfsprekend ben je digitaal geletterd, proactief, stressbestendig en een échte teamplayer. Je hebt aan een half woord genoeg en kunt goed relativeren, ook tijdens piekmomenten. Je kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan, hebt gevoel voor (politieke) verhoudingen en past je snel aan veranderingen aan. Verder heb je een natuurlijke interesse voor ‘hoe organisaties in elkaar zitten’ en denk je goed mee- en vooruit. Verder criteria zijn:
- HBO werk - en denkniveau
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving als Secretaresse, Directiesecretaresse en/of Management Assistent
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van MS Office en tech-savvy
Wat je krijgt
Voor deze rol geldt een inkooptarief tussen €60 en €65, inclusief reiskosten
Solliciteer nu