Interim Secretaresse

Utrecht | 32 - 24 uur | HBO | € 60 per uur

Voor onze opdrachtgever in Utrecht, een overheidsinstelling, zijn wij op zoek naar een Interim Secretaresse voor 24- 32 uur per week (dinsdag, woensdag en vrijdag vaste dagen). Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 4 maanden duren

Wat je gaat doen

Als Interim Secretaresse ben je de spin-in-het-web, waarbij het voor jou heel normaal is om overzicht te houden. Je bent accuraat, werkt efficiënt en je kunt goed samenwerken. Je werkt nauw samen met een tweetal leden van het hoger Management. Je vindt het een uitdaging om taken uit te voeren binnen processen die soms maandenlang duren.

  • Je beheert de agenda van een de hogere leden van het Management;
  • Je verzorgt diverse jubilarissenbrieven;
  • Je houdt het adressenbestand van up to date
  • Je verzorg overige (secretariële) werkzaamheden.


Wie ben jij

Je bent resultaatgericht en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je kan goed samenwerken, en ook pak je zelfstandig werkzaamheden op. Bij tijdsdruk ben je in staat om je werkzaamheden goed uit te voeren. Werken met strikt vertrouwelijke en geheime gegevens is jou toevertrouwd. Accuraat en zorgvuldig bewaak jij de procedures. Je hebt een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en je bent je bewust van de privacy-gevoeligheid van de informatie waarmee je werkt.

Functie-eisen:

  • Kennis/ervaring op het gebied van secretariële werkzaamheden en digitale gegevensverwerking;
  • Affiniteit met digitale toepassingen en werkzaamheden;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Een dienstverlenende instelling en de wil het beste uit jezelf te halen;
  • Het vermogen om onder stress goed te functioneren.

 


Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief van €60 inclusief reiskosten

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Interim PMO

Regio Den Haag | 24 - 8 uur | HBO | € 65 - € 70 per uur

Voor een onderwijsinstelling in de Regio Den Haag zoeken wij een ervaren PMO die het onderwijsexamenreglement voor het nieuwe schooljaar gaat samenstellen. In deze rol begeleidt je input van stakeholders en redigeer je documenten tot het gewenste eindresultaat. Opdracht start per maart tot en met juni voor 8-24 uur per week.

Interim Marketing Specialist

Hoofddorp | 32 - 40 - 24 uur | WO - HBO | € 60 - € 80 per uur

In 2023 gaan we onze zichtbaarheid vergroten onder onze doelgroep van relaties die nieuwe medewerkers zoeken én kandidaten die wij helpen aan een interim- of permanente baan. Dit betekent dat wij een enthousiaste interim marketing specialist zoeken die helpt de online zichtbaarheid te vergroten.

Bestuurssecretaresse

Woerden | 32 - 40 uur | MBO - HBO | € 4000 - € 4500

Voor Verus in Woerden, de vereniging voor katholiek en christelijk onderwijs in Nederland, zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse ter ondersteuning van het twee koppige RvB voor 32-40 uur per week.