Interim Secretaresse - (ingevulde vacature)

Utrecht | 36 - 24 uur | MBO - HBO | € 60 - € 65 per uur

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een eigen vakgroep. Je biedt ondersteuning aan ongeveer tien mensen bestaande uit een aantal partners, aandeelhouders en adviseurs (psychologen). Eens per week overleg je met de secretaresses van de andere vakgroepen. 

  • Je beheert de (complexe) agenda en verzorgt de voorbereiding van overleggen en vergaderingen.
  • Je stelt prioriteiten en verzorgt zelfstandig het opstellen en redigeren van correspondentie (e-mail en post)
  • Het verwerken van teksten en het bewaken van stukken en het digitaal archiveren van dossiers. 
  • Ontvangen van bezoekers en ze op hun gemak stellen 
  • Voor zover mogelijk zelfstandig afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer.
  • Verwerken, filteren en prioriteren van post en e-mail. Zoveel als mogelijk zelf afhandelen en indien nodig doorzetten naar de juiste betrokkene(n).

 


Criteria

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Een grote mate van zelfstandigheid en organisatiesensitiviteit. 
  • Resultaatgerichtheid, stressbestendigheid, flexibiliteit, geen 9 tot 5 mentaliteit, kunnen prioriteren, planmatig werken en pro-activiteit zijn kenmerkende eigenschappen in je werkhouding.
  • Je bent integer en op een vriendelijke wijze assertief en vasthoudend.
  • Perfecte beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief van €60 per uur inclusief reiskosten. De opdracht kan op termijn 50% hybride uitgevoerd worden.


Over de organisatie

Bij dit organisatieadviesbureau bestaat de backoffice uit tien ervaren dames. Ieder is verantwoordelijk voor zijn eigen vakgroep. Vanwege persoonlijke omstandigheden bij de huidige secretaresse, zijn ze op zoek naar extra ondersteuning. Dit zou in het begin 24 uur zijn oplopend naar 36 uur per week. 

Solliciteer nu