Interim Secretaresse - (ingevulde vacature)

Regio Utrecht | 32 uur | MBO - HBO | € 55 - € 60 per uur

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

Voor onze relatie in Utrecht zijn we op zoek naar een Interim Secretaresse.
Het bestuurssecretariaat maakt onderdeel uit van Team Bestuurs- en Managementondersteuning en bestaat uit 12 medewerkers.

Je taken bestaan onder andere uit:

  • Je bent een van de medewerkers van het bestuurssecretariaat en geeft secretariële ondersteuning aan de directie en het management;
  • Je werkt nauw samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat en stemt af waar nodig qua werkzaamheden en vervanging;
  • Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, organisatie en coördinatie van bijeenkomsten in en buiten de organisatie
  • Je helpt wekelijks mee met de werkzaamheden rondom de college- en directievergadering (agenda opstellen, stukken digitaal afhandelen en archiveren);
  • Je behandelt de post, e-mail en telefonisch verkeer;
  • Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van vergaderstukken [digitaal] en het behandelen van vertrouwelijke aangelegenheden.


Criteria

  • Je hebt minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau met opleiding tot Secretaresse;
  • Je hebt relevante werkervaring in een bestuurlijke omgeving 
  • Je hebt kennis van Zaaksysteem, Notubiz, iBabs of vergelijkbare systemen en MS Office pakket;
  • Je bent accuraat, integer, dienstverlenend, klantvriendelijk, zelfstandig en stressbestendig

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief van tussen de €55,- en  €60,- euro inclusief reiskosten.