Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Guido Weltevreden+31631954909 (ook bereikbaar via WhatsApp)
g.weltevreden@high-quality.nl
Solliciteer nu
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch contact
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
Online gesprek met High Quality
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Aanbieding
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Aan het werk
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!
Interim Secretaresse - (ingevulde vacature)
Regio Utrecht | 32 uur | MBO - HBO | € 55 - € 60 per uur
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor onze opdrachtgever in de regio Utrecht, een overheidsinstelling, zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 32 uur per week met een duur van ongeveer 3 tot 4 maanden, met optie tot verlenging.
Wat je gaat doen
Voor onze relatie in Utrecht zijn we op zoek naar een Interim Secretaresse.
Het bestuurssecretariaat maakt onderdeel uit van Team Bestuurs- en Managementondersteuning en bestaat uit 12 medewerkers.
Je taken bestaan onder andere uit:
- Je bent een van de medewerkers van het bestuurssecretariaat en geeft secretariële ondersteuning aan de directie en het management;
- Je werkt nauw samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat en stemt af waar nodig qua werkzaamheden en vervanging;
- Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, organisatie en coördinatie van bijeenkomsten in en buiten de organisatie
- Je helpt wekelijks mee met de werkzaamheden rondom de college- en directievergadering (agenda opstellen, stukken digitaal afhandelen en archiveren);
- Je behandelt de post, e-mail en telefonisch verkeer;
- Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van vergaderstukken [digitaal] en het behandelen van vertrouwelijke aangelegenheden.
Wie ben jij
- Je hebt minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau met opleiding tot Secretaresse;
- Je hebt relevante werkervaring in een bestuurlijke omgeving
- Je hebt kennis van Zaaksysteem, Notubiz, iBabs of vergelijkbare systemen en MS Office pakket;
- Je bent accuraat, integer, dienstverlenend, klantvriendelijk, zelfstandig en stressbestendig
Wat je krijgt
Voor deze rol geldt een inkooptarief van tussen de €55,- en €60,- euro inclusief reiskosten.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!