Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Guido Weltevreden+31631954909 (ook bereikbaar via WhatsApp)
g.weltevreden@high-quality.nl
Solliciteer nu
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch contact
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
Online gesprek met High Quality
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Aanbieding
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Aan het werk
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!
Interim Secretaresse - (ingevulde vacature)
Den Haag | 32 - 24 uur | MBO - HBO | € 50 - € 55 per uur
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor onze opdrachtgever, actief in de kinderopvangbranche, in Den Haag zijn wij op zoek naar een Interim Secretaresse voor 24 tot 32 uur per week. Deze opdracht is voor tenminste 8 weken met kans op verlenging.
Wat je gaat doen
In deze rol als Interim Secretaresse ben jij de steun en voor de Algemeen Directeur en Financieel Directeur. Je behoudt het overzicht, beheert mailboxen, notuleert bij verschillende overleggen en biedt verdere secretariële ondersteuning waar nodig. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Regisseren tijdsplanning en activiteiten;
- Managen van de agenda’s, afspraken en lopende zaken, rekening houdend met prioriteiten.
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Verzorgen van (voorbereidings-) stukken voor vergaderingen en afspraken
- Afhandelen van telefoonverkeer en correspondentie
- Verlenen van algemene (administratieve) ondersteuning
- Onderhouden van contacten met interne en externe relaties
- Receptioniste vervangen bij afwezigheid (donderdagmiddag en vrijdag)
Wie ben jij
- MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
- Beschikbaar voor 24 -32 uur per week (woensdag niet, donderdag en vrijdag verplichte dagen)
- Relevante werkervaring als managementassistent of (directie)secretaresse in een zakelijke omgeving is een vereiste;
- Goede beheersing van het MS-office pakket (Word, Excel en PowerPoint);
- Je bent communicatief vaardig, kwaliteitsgericht, representatief, dienstverlenend, flexibel en stressbestendig;
- Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Wat je krijgt
Voor deze rol geldt een inkooptarief van €50,- tot €55,- inclusief reiskosten.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!