Interim Secretaresse - (ingevulde vacature)

Den Haag | 32 - 24 uur | MBO - HBO | € 50 - € 55 per uur

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

In deze rol als Interim Secretaresse ben jij de steun en voor de Algemeen Directeur en Financieel Directeur. Je behoudt het overzicht, beheert mailboxen, notuleert bij verschillende overleggen en biedt verdere secretariële ondersteuning waar nodig. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Regisseren tijdsplanning en activiteiten;
  • Managen van de agenda’s, afspraken en lopende zaken, rekening houdend met prioriteiten.
  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Verzorgen van (voorbereidings-) stukken voor vergaderingen en afspraken
  • Afhandelen van telefoonverkeer en correspondentie
  • Verlenen van algemene (administratieve) ondersteuning
  • Onderhouden van contacten met interne en externe relaties
  • Receptioniste vervangen bij afwezigheid (donderdagmiddag en vrijdag)


Criteria

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
  • Beschikbaar voor 24 -32 uur per week (woensdag niet, donderdag en vrijdag verplichte dagen)
  • Relevante werkervaring als managementassistent of (directie)secretaresse in een zakelijke omgeving is een vereiste;
  • Goede beheersing van het MS-office pakket (Word, Excel en PowerPoint);
  • Je bent communicatief vaardig,  kwaliteitsgericht, representatief, dienstverlenend, flexibel en stressbestendig;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief van €50,- tot €55,- inclusief reiskosten.


Vragen over deze vacature

Guido WeltevredenNeem contact op met Guido Weltevreden
+31631954909 (ook bereikbaar via WhatsApp)
g.weltevreden@high-quality.nl