Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Guido Weltevreden+31631954909 (ook bereikbaar via WhatsApp)
g.weltevreden@high-quality.nl
Solliciteer nu
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch contact
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
Online gesprek met High Quality
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Aanbieding
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Aan het werk
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!
Interim Secretaresse - (ingevulde vacature)
Utrecht | 24 uur | HBO | € 50 - € 55 per uur
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor onze opdrachtgever, gevestigd in Utrecht, zijn wij per direct op zoek naar een Interim (Juridisch) Secretaresse voor 24 uur per week. Deze rol is voor tenminste 2 maanden.
Over de organisatie
Onze opdrachtgever, opgericht in 1907, behandelt geschillen in de bouw. Deze geschillen worden beslecht door arbiters, bijgestaan door secretarissen (juristen). Op dit moment telt de organisatie 100 arbiters en 14 secretarissen. In 2020 werden ruim 600 geschillen afgehandeld.
Het kantoor van is gelegen in Utrecht (Hoog Catharijne). Het secretariaat bestaat uit een directiesecretariaat (2 secretaresses) en een algemeen secretariaat (7 secretaresses).
Wat je gaat doen
Vanwege tijdelijke ziekte zijn wij per direct op zoek naar een Interim Secretaresse voor 24 uur per week. In deze rol geef je ondersteuning aan een stichting die zich bezig houdt met bouwgeschillen,. Die ondersteuning bestaat hoofdzakelijk uit het inschrijven van de geschillen, de correspondentie met partijen, advocaten en met arbiters, het vaststellen van de zittingsdatum en het opmaken en uitreiken van de uitspraken. Hierbij wordt voor een groot deel gebruik gemaakt van standaardbrieven. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
Hoofdtaken
- Nalezen en verwerken van arbitrale vonnissen van Secretarissen
- Vonnissen aan partijen verzenden
Neventaken
- Inschrijven nieuwe geschillen en berichtgeving aan partijen
- Doorzenden memories en verlenen van eventuele uitstellen
- Telefoon aannemen en afhandelen
- Secretariële en administratieve werkzaamheden na de zitting
- Afhandelen van dossiers
Wie ben jij
- HBO werk- en denkniveau
- Bij voorkeur aangevuld met een opleiding voor Secretaresse of Juridisch Secretaresse
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent stressbestendig, flexibel, accuraat, kritisch en kan goed werken in teamverband
Wat je krijgt
Voor deze rol geldt een inkooptarief van €50,- tot €55,- inclusief reiskosten.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!