Interim Secretaresse - (ingevulde vacature)

Utrecht | 24 uur | HBO | € 50 - € 55 per uur

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

Vanwege tijdelijke ziekte zijn wij per direct op zoek naar een Interim Secretaresse voor 24 uur per week. In deze rol geef je ondersteuning aan een stichting die zich bezig houdt met bouwgeschillen,. Die ondersteuning bestaat hoofdzakelijk uit het inschrijven van de geschillen, de correspondentie met partijen, advocaten en met arbiters, het vaststellen van de zittingsdatum en het opmaken en uitreiken van de uitspraken. Hierbij wordt voor een groot deel gebruik gemaakt van standaardbrieven. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

Hoofdtaken

  • Nalezen en verwerken van arbitrale vonnissen van Secretarissen
  • Vonnissen aan partijen verzenden

Neventaken

  • Inschrijven nieuwe geschillen en berichtgeving aan partijen
  • Doorzenden memories en verlenen van eventuele uitstellen
  • Telefoon aannemen en afhandelen
  • Secretariële en administratieve werkzaamheden na de zitting
  • Afhandelen van dossiers


Criteria

  • HBO werk- en denkniveau
  • Bij voorkeur aangevuld met een opleiding voor Secretaresse of Juridisch Secretaresse
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent stressbestendig, flexibel, accuraat, kritisch en kan goed werken in teamverband

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief van €50,- tot €55,- inclusief reiskosten.


Over de organisatie

Onze opdrachtgever, opgericht in 1907, behandelt geschillen in de bouw. Deze geschillen worden beslecht door arbiters, bijgestaan door secretarissen (juristen). Op dit moment telt de organisatie 100 arbiters en 14 secretarissen. In 2020 werden ruim 600 geschillen afgehandeld.

Het kantoor van is gelegen in Utrecht (Hoog Catharijne). Het secretariaat bestaat uit een directiesecretariaat (2 secretaresses) en een algemeen secretariaat (7 secretaresses).

Solliciteer nu