Interim Secretaresse - (ingevulde vacature)

Regio Amsterdam / Remote | MBO - HBO | € 55 - € 60 per uur

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

Voor onze relatie, een opleidingsinstituut in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Interim Secretaresse voor 20-24 uur per week waarbij je het bedrijfsbureau gaat ondersteunen voor alle coaching aanvragen. De uren worden bij voorkeur verdeeld over 4 dagen. De opdracht start per 1 september tot einde van het jaar met optie tot verlenging. Kennismakingsgesprekken worden nog in juli gepland.

Je taken bestaan o.a. uit:

  • Registratie, administratie en inplannen aanmeldingen individuele coaching, intervisiebijeenkomsten maatwerkaanvragen en trainees
  • Intakegesprek organiseren tussen coach en aanvrager
  • Administratie rondom evaluatie coaching
  • Overleggen expertiseteam (intervisie en overleg)
  • Reserveren (trainings- en coach)ruimtes
  • Redigeren en administreren van offertes maatwerkaanvragen
  • Onderhouden van de site, planning maken en de deelnemerslijsten samenstellen
  • Zorgdragen voor de catering
  • Communicatie met de trainers

Voor deze rol is na een inwerkperiode grotendeels remote werken mogelijk.


Criteria

  • MBO werk- en denkniveau
  • Ruime ervaring als secretaresse of managementassistent 
  • Ervaring in het onderwijs is een sterke pré
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
  • Nauwkeurig, stressbestendig, integer en servicegericht
  • Beheersing van het MS Office

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief van € 55 - 60 ex btw, inclusief reiskosten