Interim Senior Secretaresse - (ingevulde vacature)

Diemen / thuis | 32 uur | HBO | € 55 - € 60 per uur

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Wat je gaat doen

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt van lid Raad van Bestuur ten behoeve van in- en externe relaties. 
  • Organiseren en voeren van het secretariaat van lid van de Raad van Bestuur. 
  • Plannen, voorbereiden en organiseren van in- en externe bijeenkomsten en vergaderingen. 
  • Bewaken van de afhandeling van besluiten en het opstellen van planningen. 
  • Opstellen en verwerken van correspondentie, verslagen, samenvattingen en notities. 
  • Beheren en bewaken van de agenda van lid van de Raad van Bestuur. 
  • Leveren van een bijdrage aan de beleidsvorming door het doen van onderzoek, gegevensanalyse en opstellen van notities. 
  • Coördineren en bewaken op bestuursniveau van de continuïteit in de beleidsvorming door onder andere het bijwonen en begeleiden van relevante overleggen.  
  • Waarnemen van collega secretaresses bij afwezigheid. 


Criteria

  • HBO / WO werk- en denkniveau. 
  • Inzicht in bedrijfsvoering, financiële verslaglegging en managementinformatie. 
  • Sterke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. 
  • Plan- en organisatievermogen voor het organiseren van bijeenkomsten, bewaken van de afhandeling van besluiten en het verzorgen van planningen. 
  • Proactief en ondernemend bij het bieden van ondersteuning  
  • Integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens. 
  • Dienstverlenende, flexibele en positieve instelling.  

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief van €55 - €60 per uur inclusief reiskosten.